你的職業(yè)生涯定期“體檢”了嗎？
作 者：張國(guó)洋 姚詩(shī)豪 來(lái) 源：企業(yè)管理雜志發(fā)表日期：2018-04-26
我常常建議大家，每年至少應(yīng)該更新一次自己的簡(jiǎn)歷。定期更新簡(jiǎn)歷，其實(shí)是一場(chǎng)我們對(duì)自己職業(yè)生涯健康狀況的“體檢”。
我們都知道身體應(yīng)該要定期做健康檢查，量量血壓、測(cè)測(cè)膽固醇、照照X光片，目的是看到身體有沒(méi)有不良的狀況。若有，接下來(lái)可能得通過(guò)調(diào)節(jié)飲食、運(yùn)動(dòng)或藥物控制來(lái)應(yīng)對(duì)這些身體問(wèn)題。
職業(yè)生涯發(fā)展也是一樣，我們很容易迷失在每天朝九晚五的日子中，忘了自己的夢(mèng)想，也忘了自己在這個(gè)職位上的初衷。定期更新簡(jiǎn)歷則可以幫助我們找回自己的初衷，更可以分析一下，自己是否還走在正確的道路上。
所以，對(duì)于年度簡(jiǎn)歷更新這件事，我會(huì)建議大家以做健康體檢的心態(tài)來(lái)做，最好能遵循下列三個(gè)原則。
01
簡(jiǎn)歷不該只有一份
平常沒(méi)事時(shí)，試著在自己的計(jì)算機(jī)上建個(gè)文件夾存儲(chǔ)自己的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)至少做兩個(gè)文件，一個(gè)是類似流水賬的記錄，一個(gè)是正式的簡(jiǎn)歷，必要時(shí)甚至可以準(zhǔn)備好幾份。
為什么呢?因?yàn)榍舐殨r(shí)，投簡(jiǎn)歷并不只是把自己做過(guò)的大小事情都列出來(lái)就好了，而是要針對(duì)需求來(lái)量身定做。
以我自己的經(jīng)驗(yàn)，求職簡(jiǎn)歷最好不要寫(xiě)多余的東西。比方說(shuō)，人家要找會(huì)計(jì)師，你若簡(jiǎn)歷上寫(xiě)會(huì)調(diào)酒、會(huì)國(guó)標(biāo)舞、空手道二段、菜煮得很好吃，恐怕都不會(huì)加分，運(yùn)氣不好，還會(huì)因此減分。
這是因?yàn)槲覀冏约赫J(rèn)為的“技能”，在別人來(lái)看，也許會(huì)被歸類為玩樂(lè)的興趣，甚至被認(rèn)為是不務(wù)正業(yè)。簡(jiǎn)單講就是讓簡(jiǎn)歷內(nèi)容符合招聘的需求。反過(guò)來(lái)，你要找調(diào)酒師的工作，若說(shuō)自己考過(guò)期貨營(yíng)業(yè)員的證書(shū)一樣也會(huì)讓人覺(jué)得好笑。
有人或許會(huì)辯稱，讓對(duì)方多了解自己應(yīng)該不是壞事。對(duì)，確實(shí)不是壞事，但也不一定是好事。你可以喜歡唱歌、會(huì)詠春拳，一般公司主管不至于會(huì)干涉，但不需要大剌剌地寫(xiě)出來(lái)。
因?yàn)檫@些東西會(huì)跟不會(huì)，幾乎跟你找工作沒(méi)什么關(guān)系。要是運(yùn)氣不好，這稍微跟目前工作無(wú)關(guān)的一兩樣剛好是對(duì)方的忌諱，很可能就讓你丟掉一次就業(yè)機(jī)會(huì)了。
但也不是叫你把不相干的事情永遠(yuǎn)從簡(jiǎn)歷中拿掉，因?yàn)槊鎸?duì)不同工作、不同環(huán)境，搞不好會(huì)詠春拳與會(huì)煮菜就是一種加分。這也是為什么我會(huì)建議，最好做幾份簡(jiǎn)歷。
其中一個(gè)記錄每年自己各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)的變動(dòng)狀況：比方說(shuō)做了哪些案子、參加什么課程、去哪里參展、做過(guò)幾份方案、學(xué)了哪些新技能，各類相關(guān)不相關(guān)的都可以記錄下來(lái)。但另外幾份，則是針對(duì)“不同目的所用的簡(jiǎn)歷”。
如果是社會(huì)新鮮人，你甚至應(yīng)該準(zhǔn)備好幾個(gè)版本。A職位的內(nèi)容跟B職位不一樣，必要時(shí)甚至連排版與紙張顏色都可以不同。
再來(lái)，更理想的做法，建議以模塊化的概念來(lái)制作簡(jiǎn)歷。比方說(shuō)有的文件是工作經(jīng)歷，有的文件是雜學(xué)經(jīng)歷，有的文件是項(xiàng)目經(jīng)歷，有的文件是自我介紹或課程學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
課程學(xué)習(xí)的文件中可能就會(huì)包含：學(xué)校經(jīng)歷、公司內(nèi)訓(xùn)、畢業(yè)后上過(guò)什么課。課程可能還能分門別類記錄，比方說(shuō)軟件課程、管理課程、大學(xué)進(jìn)修等。
而且，記錄時(shí)不要只是寫(xiě)“2010-09-25上了XX課程”，最好后面還可以稍微描述一下課程內(nèi)容，學(xué)到什么，有什么心得與經(jīng)驗(yàn)。
最后合并簡(jiǎn)歷時(shí)，心得這部分你不用貼上去，但寫(xiě)下來(lái)的話，你就可以很快地復(fù)習(xí)一遍，好處在于萬(wàn)一之后面試官有疑問(wèn)，你不用回想馬上就能侃侃而談，對(duì)方則會(huì)驚訝且折服于你能將三五年前的小事記得清清楚楚的穩(wěn)當(dāng)風(fēng)格。
★工作的經(jīng)歷更是如此。你應(yīng)該把每年參與的項(xiàng)目及重大工作成就，在一個(gè)獨(dú)立文件中詳細(xì)記錄，甚至有獨(dú)立文件夾放參考數(shù)據(jù)。比方說(shuō)照片、獎(jiǎng)狀、出版作品等，將來(lái)有使用需要時(shí)，你可以很快地找到這些數(shù)據(jù)。
有系統(tǒng)地維護(hù)自己的“年表”就長(zhǎng)期而言絕對(duì)是加分的。雖然一些資料你目前可能用不到，但不表示過(guò)兩三年你一樣用不到。這也是為什么我建議你最好有一個(gè)完整記錄自己所有信息的版本，這在日后需要整理出不同類型或目的的簡(jiǎn)歷時(shí)，將會(huì)非常好用。
02
簡(jiǎn)歷更新的目的，在于回顧與反省
在此我要強(qiáng)調(diào)一個(gè)價(jià)值觀：年度簡(jiǎn)歷更新的核心目的并不是為了騎驢找馬，而是為了更了解自己的狀況，確保職業(yè)生涯規(guī)劃的方向仍正確。
意思是說(shuō)，我們自己多少都有各自的長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)。無(wú)論是要成為一個(gè)企業(yè)家、成為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)部門或是加入特別有興趣的項(xiàng)目，這些目標(biāo)都不是想了就自然會(huì)發(fā)生的，需要我們自己一步一個(gè)腳印地去達(dá)成。
而且不單單是我們默默培養(yǎng)技能就好，還必須在哪個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻可以告訴別人“Yes, I am ready ”。
撰寫(xiě)這些簡(jiǎn)歷時(shí)，你并不只是為了寫(xiě)給將來(lái)的人事主管看，更重要的你是寫(xiě)給自己看，讓自己回顧一整年的作為到底是什么，離自己的目標(biāo)近了一點(diǎn)，還是其實(shí)遠(yuǎn)了一些。
★隨便舉例來(lái)說(shuō)，A君今年25歲，希望35歲前自己能創(chuàng)業(yè)開(kāi)個(gè)雞排店。之所以不敢貿(mào)然行動(dòng)，一是因?yàn)橘Y金不足，二是自己根本不會(huì)煮東西，三來(lái)他也很清楚沒(méi)有餐飲經(jīng)營(yíng)知識(shí)的自己是無(wú)法成事的。
所以他給自己的中短期目標(biāo)，是先去快餐店工作一段時(shí)間，一方面參考各工作流程，另一方面也能培養(yǎng)自己跟顧客應(yīng)對(duì)的經(jīng)驗(yàn)。
一年下來(lái)，他回顧自己的工作。他在簡(jiǎn)歷記錄中寫(xiě)下：廚房經(jīng)歷有了，收銀臺(tái)經(jīng)歷有了，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)有了，這表示他確實(shí)朝著自己訂的目標(biāo)前進(jìn)了。接下來(lái)，他可以再自問(wèn)“我還有哪里不足?”
他思考后發(fā)現(xiàn)，快餐店都是中央廚房配送，自己缺乏采購(gòu)及與供貨商協(xié)商的經(jīng)驗(yàn)，所以他開(kāi)始考慮，自己是否要跳槽到更小的餐廳，他可以直接面對(duì)供貨商……
通過(guò)上面的案例，很希望大家能多少領(lǐng)略到我們極度建議大家嘗試的“簡(jiǎn)歷更新法”。這案例的精神與《沖出“離職—求職—抱怨—離職”的漩渦》一節(jié)中提到的那位年輕小朋友的狀況是一模一樣的：你必須從長(zhǎng)期目標(biāo)回頭來(lái)檢討，自己到底這一年做的事情是有幫助的還是沒(méi)幫助的。
若不這么做，你的腦子會(huì)被日常生活的瑣事蒙蔽。
★比方說(shuō)，有可能你剛好被困在很討厭的某個(gè)項(xiàng)目上，讓你覺(jué)得發(fā)展有了瓶頸。但若你從長(zhǎng)期目標(biāo)回顧，發(fā)現(xiàn)攻克困難大項(xiàng)目的經(jīng)歷對(duì)將來(lái)很重要，那么你就能說(shuō)服自己咬著牙撐過(guò)去。
反過(guò)來(lái)，你若覺(jué)得目前的工作真是超級(jí)順利，這也可能表示你自己偷懶只躲在舒適區(qū)，躲掉一些對(duì)你有幫助但是很有挑戰(zhàn)性的工作，重復(fù)做熟練的事情而沒(méi)有繼續(xù)突破。
如果你不知道自己要什么，就有可能被上面這些事情誤導(dǎo)。但若你每年定期做一次簡(jiǎn)歷回顧，并且深思“目前為止自己的所作所為對(duì)目標(biāo)達(dá)成有加分嗎?如果我要換去一個(gè)這領(lǐng)域更高層的工作，我今年的成就都可以列入簡(jiǎn)歷嗎?”那你的后續(xù)動(dòng)作就可能完全不同。
03
人生是你自已的，必要時(shí)請(qǐng)考慮重新計(jì)劃
更新簡(jiǎn)歷還有一個(gè)目的——讓你有機(jī)會(huì)去思考你的人生目標(biāo)是否真是自己想要的。
以我自己來(lái)說(shuō)，在學(xué)校時(shí)選了土木工程，但真正就業(yè)一兩年后，發(fā)現(xiàn)這工作實(shí)在不是自己喜歡的。當(dāng)然，工作一年兩年下來(lái)也確實(shí)累積了一些“資歷”。
當(dāng)時(shí)我就開(kāi)始思考，我該怎么辦呢?我有兩個(gè)選擇，受困于這一兩年的沉沒(méi)成本繼續(xù)待在這領(lǐng)域，或是放棄這些經(jīng)歷轉(zhuǎn)職去別處。當(dāng)時(shí)，我很確定自己不想因?yàn)?ldquo;沉沒(méi)成本”被逼著困在某個(gè)工作環(huán)境上。
所以我自己開(kāi)始思考，如果我真的不喜歡這樣的人生目標(biāo)，那根據(jù)目前累積的優(yōu)勢(shì)，我能往哪里去?
★于是我好好地盤點(diǎn)了手上有的東西以及想要的東西。我自己當(dāng)時(shí)有的只有土木工程專業(yè)的學(xué)歷和三年的工作經(jīng)驗(yàn)?？墒峭聊竟こ毯茱@然不是我長(zhǎng)期要的方向，要轉(zhuǎn)去別的地方等于要丟棄一切從頭開(kāi)始才行。
想了想，發(fā)現(xiàn)以我的背景，最容易跨領(lǐng)域的，似乎是排程與項(xiàng)目管理這條路。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司曾經(jīng)試著找會(huì)P3的工程師，不用精通英文，稍有經(jīng)驗(yàn)，月薪竟然還不低。
我想，工程的核心本來(lái)就是項(xiàng)目，搭配這類技能，應(yīng)該是有發(fā)展?jié)摿Φ?。所以我就下定決心往這個(gè)領(lǐng)域轉(zhuǎn)職，并找了這樣的公司來(lái)投簡(jiǎn)歷。
也因?yàn)樽约寒?dāng)時(shí)沒(méi)有這方面的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然薪資被砍得亂七八糟?，F(xiàn)在回頭來(lái)看，其實(shí)很可以理解，畢竟我從來(lái)沒(méi)操做過(guò)那類軟件，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)完全是個(gè)新人，但當(dāng)時(shí)的自己可是相當(dāng)猶豫。
因?yàn)槟菚r(shí)候我的生活成本實(shí)在不低，如果降薪，影響很大，當(dāng)時(shí)對(duì)于一下子減少高額的可運(yùn)用金額當(dāng)然是很猶豫。我花了一整個(gè)月在想是不是值得這樣做，尤其當(dāng)時(shí)還面試到一個(gè)薪資較高的工作。
如果沒(méi)有清楚的目標(biāo)，一般人都會(huì)先選薪資高的工作?？墒钱?dāng)已經(jīng)確定新的人生目標(biāo)是什么后，我反而寧愿接受薪資大幅度砍低的工作。
這又呼應(yīng)《沖出“離職—求職—抱怨—離職”的漩渦》一節(jié)的描述，就是合理的期待與認(rèn)清楚現(xiàn)實(shí)：在這種情況下，我知道自己需要的是轉(zhuǎn)職所需的經(jīng)驗(yàn)，那么薪資自然是可以為長(zhǎng)期目標(biāo)而犧牲的東西，也就不會(huì)在過(guò)程中多做抱怨。
最后，也確實(shí)因?yàn)檫@舉動(dòng)，我在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯發(fā)展上得到一個(gè)較好的起步點(diǎn)。
換言之，你需要調(diào)整你的目標(biāo)嗎?這也應(yīng)該是在年度簡(jiǎn)歷更新時(shí)思考的問(wèn)題?；蛟S你去年得到了資歷與年資，甚至也賺到不錯(cuò)的薪資，但這條路繼續(xù)往前走會(huì)通往哪里?而那目標(biāo)還是你要的嗎?還是會(huì)讓你長(zhǎng)期快樂(lè)與充實(shí)的路嗎?
如果不是，那你是否應(yīng)該要重新規(guī)劃你的人生，重新思索新的人生方向呢?這樣才會(huì)讓你的人生規(guī)劃一直朝向正確的方向，而不會(huì)為了工作辛苦、薪資、同事相處、安適感這些事情搞亂了規(guī)劃，甚至自己一氣之下做些錯(cuò)誤且沖動(dòng)的舉動(dòng)。
另外，我也建議，如果你的目標(biāo)是要在大公司往上晉升，有時(shí)候也就不要太過(guò)心急。有些人工作一年兩年覺(jué)得沒(méi)被升職，就打算跳槽別處，其實(shí)這會(huì)浪費(fèi)掉你在那個(gè)地方累積的年資。
畢竟有些位置需要“資歷完整”，而要得到那些資歷，就意味著你可能要累積一定的經(jīng)驗(yàn)值，接一些不屬于你分內(nèi)的工作，參加一些很辛苦的項(xiàng)目，多學(xué)幾樣技能，甚至自己掏腰包上些不同的課。
若不從目標(biāo)回頭思考，你將會(huì)一直待在舒適圈(畢竟正常來(lái)說(shuō)，誰(shuí)會(huì)想做些辛苦項(xiàng)目或是自掏腰包學(xué)習(xí)呢)。但若你知道自己要什么，這其實(shí)反而變成很理所當(dāng)然，因?yàn)閯e人平常不會(huì)去做的事情，而你做了，那你就很可能因此得到絕好的機(jī)會(huì)……
總結(jié)
簡(jiǎn)歷年度更新的目的，是要了解自己的狀態(tài)，讓自己不要偏離航道。人生的本質(zhì)其實(shí)就是交換兩字。該如何妥善的交換，是每個(gè)人該花心思去思考的課題。
你知道自己想去哪里了嗎?你又知道你自己愿意犧牲哪些東西去那里嗎?若沒(méi)有，或許你該今天就嘗試做一次自己的職業(yè)生涯“體檢”。
讓自己知道自己前進(jìn)多少，或是能因?yàn)樽约簺](méi)有前進(jìn)而有危機(jī)感。試想看看，若一年下來(lái)回顧發(fā)現(xiàn)自己只學(xué)了品酒、國(guó)標(biāo)舞、插花，體重增加十公斤，但自己的目標(biāo)卻是想當(dāng)個(gè)軟件工程師，這樣你還會(huì)不緊張與害怕嗎?
下一個(gè)年度，你或許就會(huì)減少這些品味生活的學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)，至少會(huì)花錢買兩本與工作有關(guān)的書(shū)來(lái)看看……
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