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職場上“會說話”為什么那么重要

來 源:未知發(fā)表日期:2015-11-13

  職場上,也許你能力很強(qiáng),做得很多,但卻總不如一些“會說話”的人升職加薪來得快。其實,不要小看說話這門藝術(shù)。

  卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,知識技能和溝通能力同樣重要??沼胁拍軈s不善交流的人,是無法笑傲職場的。

  溝通這件事看似簡單,實際上大有學(xué)問。來和領(lǐng)英小編一起學(xué)習(xí)一下如何讓自己在職場和生活中更高效溝通吧!

  人們往往想當(dāng)然地以為談話就等于已經(jīng)溝通過了。殊不知,談話和有效溝通完全不是一回事,你并不知道對方的內(nèi)心是怎樣的。

  什么是有效溝通?簡單來說就是:對方完全明白你說的每一句話、自己完全明白對方說的每一句話。并且你們達(dá)成了一個目的,不管這目的是否功利。

  有效的溝通能力是必備生活技能之一。

  無論是為了在工作中更好地跟老板和同事打交道,還是生活中更好地和朋友玩耍,以下9種溝通小技能一定可以對你有所幫助。

  9、注意你的肢體語言小動作也能出賣你

  你去找同事幫忙:“和我一起討論個Idea吧!”但卻抱著胳膊,一副拒人千里之外的樣子。

  你的這些肢體言語透露出來得其實比你想象的多得多。即使不發(fā)一言,哪怕一個細(xì)微的眼神,一個小小的動作,你也是在交流。

  舉個例子:當(dāng)你跟一個同事交流時,她上半身正對著你,看起來像是很認(rèn)真,但是她的腿腳卻朝著門——這時候你就要注意,她可能想結(jié)束這次談話了。她的腳告訴你她想離開。即使腿交叉著,但腳的位置也會釋放出信號。

  多注意肢體語言,可以讓你的溝通更順暢。

  嘗試著使你的肢體狀態(tài)和談話對象一致,這將能緩解交流中的緊張和不安,并盡快協(xié)定出解決方案:

  “如果你在肢體上和談話對象保持一致的狀態(tài),比如坐著或站著時,肩靠肩面向同一個方向,這能讓你的處境順暢一點。”

  跟素未謀面的人第一次會見時,這招尤其有效。一開始就建立親密關(guān)系非常困難,嘗試一下這個方法或許能使境況大大不同。

  8、交流時不要有壞的語言習(xí)慣

  “嗯……那個……”、“我了個去……”等口語表達(dá),有時候能分分鐘毀掉一個談話。特別是當(dāng)這談話發(fā)生在上下級,甲方乙方之間,不適當(dāng)?shù)挠迷~或滿嘴跑火車,都會給人極其不靠譜的印象。

  留心你自己的口語習(xí)慣,注意不要在公開場合使用諸如“我去”之類的表達(dá)。

  在比較正式的說話場合,姿勢和語言最好保持一致,例如把手從口袋里面拿出來,或是在正式發(fā)言前停頓一下,不要著急。

  相信我,這些停頓時的短暫冷場并不會對聽眾產(chǎn)生多少影響。

  7、備足閑聊的話題找到共鳴

  閑聊是一門藝術(shù),但并不是所有人都能掌握它。

  當(dāng)和那些你不熟悉的人聊天時,不可避免的尷尬的冷場總會出現(xiàn),閑聊在這個時候就大大地有用了。

  家庭話題、工作吐槽、娛樂悠閑……這些話題總能讓你迅速發(fā)起對話,甚至可以把閑聊發(fā)展成為深度交流,這使你更容易和對方找到共鳴。在廣泛的社交中閑聊總會讓你感到開心有趣。

  6、講個故事做個有意思的人

  英語中專門有一個詞叫:Storytelling,用于描述“講故事”這件事。

  在生活中,你總能發(fā)現(xiàn):TED的演講者在演講時能夠讓聽眾聚精會神而不打瞌睡不玩手機(jī),最后掌聲如雷;好的銷售一席話說完,就讓消費者主動購買自己的商品;金牌編劇的劇本能看得人淚眼模糊……

  簡單來說,一個善于Storytelling的人,其目的是以好的方式讓別人認(rèn)同自己的觀點和想法,讓自己想要傳達(dá)的內(nèi)容被人欣然接受。

  會講故事,你的魅力值和認(rèn)同感將大大提升??磿措娪暗臅r候,尋找其中有趣的故事。成為一個有意思的講故事的人,要知道,每個人都至少有一個特別精彩的故事,關(guān)鍵在于你能不能把它講出來。

  5、問對方問題并重復(fù)他的最后一句話

  在實際交流的時候,溝通可能并不是那么順暢,有很多時候你會錯聽甚至錯誤地理解對方的話語。

  因此,問對方問題、重復(fù)對方的最后幾句話——以示你在認(rèn)真聽他們說話,對他們的話題感興趣。這能讓你保持清醒,理清可能被會被誤解的內(nèi)容。

  如果不小心冷場了,這種方法也很有效。有的人為了暖場,經(jīng)常問一些“明天天氣怎么樣”這樣的問題,這只會讓氛圍更加尷尬,你看到對方腦門上飛過的烏鴉了嗎?

  不妨試試這種問題:“周末你有什么出游計劃嗎?”或者“最近在讀什么書?分享下吧!”,是不是感覺親切多了?

  4、針對你的聽眾調(diào)整說話方式

  最好的溝通者總是會針對不同的聽眾調(diào)整說話的方式,在辦公室跟老板聊天和在咖啡館跟同學(xué)侃大山,你的語調(diào)和措辭肯定不一樣。

  所以要針對你的聽眾調(diào)整說話方式,和別人交流時要先認(rèn)清別人對此事已有多少了解。

  3、簡潔但明確職場表達(dá)的原則

  BRIEF(簡潔)其實是:Background(背景), Reason(原因), Information(信息), End(結(jié)束), Follow-up(反饋)的縮寫。

  工作時無論是口頭還是書面表達(dá),你都應(yīng)該盡量保持這五點要素。

  畢竟,沒人愿意看啰啰嗦嗦一大堆還進(jìn)入不了主題的郵件和報告。

  另外要同時牢記七點:清晰,簡潔,實際,準(zhǔn)確,連貫,完整,專業(yè)。

  2、站在對方的角度考慮問題

  溝通是雙向的。如果你能經(jīng)常考慮到對方的立場,便可以在與別人交流時有效減少對話時的困難和焦慮。

  我們常說的“將心比心”就是這個道理。有時候說一百句話,不如一句“I know exactly how you feel”有用。

  站在對方的角度考慮問題,甚至可以使你更好地領(lǐng)會到你們談話中沒說明的那部分內(nèi)容,并讓你更有效地回復(fù)對方。

  大多數(shù)人認(rèn)為溝通就是談話,但是有效溝通一半的過程,甚至在你開口前就開始了,它始于你的提前準(zhǔn)備、對聊天對象及其情況的理解。

  你越理解對方的情況和自己的處境,你越能以正確的方式來傳達(dá)正確的信息。

  1、傾聽他人真正做到認(rèn)真傾聽

  在做到以上幾點的同時,最能夠提高溝通能力的方法就是:

  做到真正地聆聽他人——對別人的發(fā)言仔細(xì)聽,并不會武斷地打斷別人。

  做到這點其實很難(想想生活中能有幾個人從不打斷你說話吧),但是“一個完美的交流永遠(yuǎn)是發(fā)言與傾聽的優(yōu)雅結(jié)合”。

  好的傾聽者善于觀察——他在安靜地觀察這個世界的真相。

  好的傾聽者喜好探索——他能將對方的語言按照事實、情緒、主觀認(rèn)知等幾個層面分解,以此了解對方的需求。

  好的傾聽者還是優(yōu)秀的演員——從心里、言語上和對方尋找共鳴、給予對方理解和尊重。

  溝通過程中最重要的三個點:分享、認(rèn)可、一致性。一次愉快的聊天,這三個點是必不可少的。

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