當(dāng)機(jī)會(huì)來敲門：老板的信賴
來 源：未知發(fā)表日期：2018-12-29
如要要問大家，如何看待老板用習(xí)慣的人?我相信，很多人都會(huì)說：“發(fā)達(dá)啦，肯定受到老板的重用了，前途無量”。是的，這個(gè)是正常的一個(gè)答案，也是正常的職業(yè)發(fā)展推理。
當(dāng)老板的習(xí)慣和現(xiàn)在工作產(chǎn)生了沖突，改如何解決呢?
結(jié)合本文的案例，我談?wù)勎业目捶?。為了方便表達(dá)，我將本文的主角，親切的稱呼為“佩奇”。
到底佩奇煩惱的是什么?真的是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)安排的事情嗎?當(dāng)然不是，我們要回到本質(zhì)來看問題?？峙拢迤孢€沒看到自己的職業(yè)發(fā)展通道在哪里。
1、老板直接安排任務(wù)給佩奇，是應(yīng)該的。
根據(jù)組織架構(gòu)，老板下面的是HR經(jīng)理佩奇，佩奇下面有兩個(gè)HR專員。如果老板有任務(wù)安排，肯定是直接交代給給佩奇，而不是約過佩奇，讓那兩個(gè)HR專員直接聽從指揮，否則，佩奇經(jīng)常被這樣的越級(jí)安排任務(wù)的行為干擾，佩奇將失去自己在下屬面前的權(quán)威，同時(shí)也會(huì)帶來職務(wù)的危機(jī)。除非，佩奇不在，又十分緊急的情況下，老板直接安排工作給配齊的下屬，但這樣的情況應(yīng)該十分少見。
那佩奇為什么覺得老板直接安排任務(wù)給她有不妥呢?那是因?yàn)?，佩奇將自己定位在一個(gè)純粹的、理論的HR經(jīng)理崗位上了。在日常的工作中，我們不可能完全只做本職崗位的工作的，或多或少都會(huì)有一些崗位外的事情。這一方面是企業(yè)合理用人，降低成本的需要;另一方面，也是自己拓展企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系空間的良好契機(jī)。千萬不要吧自己固定在某一個(gè)位置上，那會(huì)很累的。
2、合理安排部門的分工
佩奇要十分清楚自己在企業(yè)的生態(tài)位置。如果覺得企業(yè)好，有發(fā)展，那就要確保自己在企業(yè)內(nèi)部有清晰的定位。每家公司的HR 工作內(nèi)容都不會(huì)一樣的。
佩奇既然知道自己會(huì)接到老板安排的其他的事情，那就接受他，把這個(gè)作為自己工作的一部分。然后將自己的工作，授權(quán)分配給下屬。把部門的工作細(xì)化，流程性、執(zhí)行性的工作，都有兩面下屬完成。佩奇更多的是制定流程、分工和監(jiān)督。讓自己留出一半的時(shí)間來應(yīng)對(duì)老板的事情。這樣，下屬有自己的事情做，不會(huì)覺得閑，佩奇自己也獲得了更多的時(shí)間來完成老板給予的其他任務(wù)。
3、做好任務(wù)分類
根據(jù)老板安排的事情進(jìn)行分類，按照崗位職責(zé)事情和非崗位職責(zé)進(jìn)行分類。這樣，接到老板的任務(wù)后，如果是崗位職責(zé)內(nèi)的，迅速分解任務(wù)到下屬，自己主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)和把關(guān);如果非崗位之責(zé)任，尤其是可能涉及到老板隱私的，自己操刀，完成任務(wù)。
按照時(shí)間管理來分類，將事情分為：重要、不重要、緊急、不緊急。根據(jù)事情的不同狀況來開展工作安排。重要的，佩奇自己參與或者跟進(jìn);緊急的，要求下屬趕緊處理。對(duì)于其他兩項(xiàng)的，就可以稍微放慢腳步，把事情做得更好。
這樣，把事情按照你們的標(biāo)準(zhǔn)，分工明確，就不至于什么都?jí)涸谂迤嫔砩?，兩個(gè)下屬閑的要命。
4、修正職業(yè)發(fā)展定位，依賴就是重視。
如果佩奇只將自己的發(fā)展，定位在HR 經(jīng)理，那么她應(yīng)當(dāng)可以勝任了，會(huì)排斥自己崗位外的事情。如果佩奇定位是企業(yè)的高管、核心成員等，那幫助老板就是一個(gè)必經(jīng)之路，成為老板靠譜的合作伙伴。
5、要重視老板直接安排的小事情
很多老板直接安排的事情，可以從中看到老板的生活、工作情況等等。所以，留多一個(gè)心眼來學(xué)習(xí)。
比如本案例中，老板要佩奇幫忙報(bào)銷費(fèi)用這個(gè)事情，我覺得是一件十分有意義的事情。幫老板填寫報(bào)銷單，做好中長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)，可以知道老板的行蹤、處理的事項(xiàng)及費(fèi)用等等。從中可以摸索出企業(yè)管理的一些隱性的事項(xiàng)，讓自己更加了解公司的管理。
老板依賴你做事情，就是一種信任，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，將會(huì)有更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。正確看待，不要抵觸，這是機(jī)會(huì)來敲門，很多人做夢(mèng)都希望的事情。
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