哈佛商業(yè)評(píng)論經(jīng)典文章：管理能量 而非時(shí)間
來(lái) 源：網(wǎng)易財(cái)經(jīng)發(fā)表日期：2016-10-09
史蒂夫·萬(wàn)納（Steve Wanner）今年37歲，已婚，有4個(gè)年幼的孩子，他是安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所（Ernst & Young）一位德高望重的合伙人。我是在一年前認(rèn)識(shí)他的，當(dāng)時(shí)他每天要工作12到14個(gè)小時(shí)，總是覺(jué)得筋疲力盡，就連晚上也難得和家人歡聚，這讓他深感愧疚和不快。他睡眠不足，沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)，很少正常吃飯，不是隨便抓點(diǎn)什么匆匆填進(jìn)肚子，就是坐在辦公桌旁邊干邊吃。萬(wàn)納的經(jīng)歷并不鮮見(jiàn)。
我們大多數(shù)人都用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來(lái)應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù)，這不可避免地會(huì)影響到我們的身體、心理和情緒。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過(guò)去5年里，我和Energy Project公司的同事們?yōu)橐恍┐笮徒M織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，與數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者有過(guò)合作。
值得注意的是，這些高管都不約而同地告訴我們：為了在工作壓力面前挺住，他們把自己的發(fā)條越擰越緊，感覺(jué)就要崩潰了。
延長(zhǎng)工作時(shí)間之所以不可取，是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。物理學(xué)將能量（Energy）定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力，對(duì)于人類來(lái)說(shuō)，能量主要來(lái)自4個(gè)源泉——身體、情緒、思想和精神，通過(guò)形成特定的習(xí)慣，以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。
所謂特定的習(xí)慣，就是有意識(shí)地按照嚴(yán)格的時(shí)間表進(jìn)行日?；顒?dòng)，并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)意識(shí)的、自動(dòng)自覺(jué)的行為。為了有效地給員工補(bǔ)充能量，組織的著眼點(diǎn)必須從“向員工索取更多”轉(zhuǎn)移到“為員工付出更多”，這樣，他們才會(huì)鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。
要想讓自己的能量得到恢復(fù)，人們就必須認(rèn)識(shí)到耗盡能量是一種代價(jià)慘重的行為，只有如此，他們才可能不管在什么情況下都自覺(jué)地修正這種行為。
為了更好地管理自己的能量，萬(wàn)納設(shè)定了一系列習(xí)慣和行為，他的生活由此煥然一新。他將睡覺(jué)的時(shí)間提前，戒掉了曾使他不得安眠的酒類。這樣，他醒來(lái)時(shí)會(huì)覺(jué)得精力充沛，更想去運(yùn)動(dòng)——現(xiàn)在，晨練幾乎成了萬(wàn)納一道雷打不動(dòng)的作息程序。還不到兩個(gè)月，他就減掉了15磅。
晨練回來(lái)后，他會(huì)與家人圍坐在一起吃早餐。萬(wàn)納的工作時(shí)間仍然很長(zhǎng)，但他一直有規(guī)律地恢復(fù)和補(bǔ)充自己的能量。他不再把午餐拿到辦公桌邊來(lái)吃，而且早上和午后常常去戶外走上一圈。晚上回家后他比以前也要輕松許多，與妻子和孩子相處得也更加愉快。
別看這是一些簡(jiǎn)單的習(xí)慣，它們能對(duì)整個(gè)組織產(chǎn)生巨大影響。我們?cè)诿缆?lián)銀行（Wachovia Bank）對(duì)一組員工試行了一項(xiàng)能量管理計(jì)劃，然后將他們的績(jī)效與對(duì)照組員工進(jìn)行比較。就發(fā)放的貸款等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)而言，參與該計(jì)劃的員工的績(jī)效表現(xiàn)均優(yōu)于對(duì)照組。參與者還報(bào)告說(shuō)，他們的客戶關(guān)系顯著改進(jìn)，工作投入度和個(gè)人滿意度都得到了大幅提升。
在本文中，我將詳細(xì)描述我們?cè)诿缆?lián)銀行開展的研究。然后，我會(huì)將Energy Project公司使用的一些方法介紹給高管和經(jīng)理人，告訴大家如何才能增加能量或者定期補(bǔ)充工作能量。我的前任合伙人吉姆·勒爾（Jim Loehr）在對(duì)運(yùn)動(dòng)員所做的基礎(chǔ)研究中開發(fā)了一些核心理念，我們的方法就是根植于這些理念，并對(duì)其加以深化和擴(kuò)展。
一、高能量創(chuàng)造高績(jī)效
絕大多數(shù)大型組織都很舍得在技術(shù)、知識(shí)和工作能力培訓(xùn)方面為員工花錢，但很少有組織會(huì)幫助員工積蓄并保持他們的能量，這些組織總以為能量是員工生來(lái)就該有的。事實(shí)上，員工的能量增強(qiáng)了，他們就可能以更高的投入度和更強(qiáng)的耐力在更短時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。我們?cè)诿缆?lián)銀行的試驗(yàn)就證實(shí)了這一點(diǎn)。
2006年初，我們?cè)谛聺晌髦菽喜康?/span>12家美聯(lián)銀行地區(qū)分行中抽選106位雇員，為他們安排了由4個(gè)模塊組成的課程。每個(gè)模塊都有所側(cè)重，分別對(duì)能量來(lái)源的4個(gè)主要層面進(jìn)行加強(qiáng)。每個(gè)月我們都組織20到25人聽一次課，這些人既有高層領(lǐng)導(dǎo)，也有初級(jí)管理者。我們還為每位參加者安排一位他的同事，在每次課程間隙為他們提供支持。
我們就近從那些分行中找出部分層級(jí)相當(dāng)?shù)珱](méi)有參加培訓(xùn)的員工，根據(jù)美聯(lián)銀行的關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)，將他們與培訓(xùn)參與者進(jìn)行績(jī)效比較。為了確立一個(gè)可靠的比較基準(zhǔn)，我們采取了多項(xiàng)衡量指標(biāo)，考察的是績(jī)效同比變化（year-over-yearpercentage change）。在最初的3個(gè)月，從名為“三大項(xiàng)”（來(lái)自三類貸款的收入）的指標(biāo)來(lái)看，參與者的同比增長(zhǎng)率比對(duì)照組高出13個(gè)百分點(diǎn)。
而在存款收入方面，參與者的同比增長(zhǎng)率則比對(duì)照組高出20個(gè)百分點(diǎn)。雖然具體的增益每月各不相同，但除少數(shù)個(gè)例以外，在能量管理計(jì)劃結(jié)束之后整整一年里，參與者的績(jī)效仍繼續(xù)遙遙領(lǐng)先于對(duì)照組。當(dāng)然，我們不排除其他變數(shù)對(duì)這些結(jié)果也會(huì)有所影響，但盡管如此，參與者始終如一的卓越績(jī)效還是顯而易見(jiàn)的。
我們還詢問(wèn)參與者，該計(jì)劃對(duì)他們自身有哪些影響，有68%的人報(bào)告說(shuō)，該計(jì)劃在他們與委托人和客戶的關(guān)系方面產(chǎn)生了積極的影響； 71%的人說(shuō)，該計(jì)劃對(duì)他們的生產(chǎn)力和績(jī)效產(chǎn)生的積極影響是顯著或重大的。我們從安永、索尼（Sony）、德意志銀行（Deutsche Bank）、諾基亞（Nokia）、ING Direct、福特（Ford）和萬(wàn)事達(dá)卡（MasterCard）等其他大型公司的領(lǐng)導(dǎo)人那里也搜集到了大量軼聞證據(jù)，足以證實(shí)這種方法的有效性。
二、好身體產(chǎn)生高能量
我們的計(jì)劃首先從對(duì)體能的關(guān)注開始。誰(shuí)都知道營(yíng)養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。然而，現(xiàn)實(shí)中許多高管都無(wú)法將健康有益的行為堅(jiān)持下去，因?yàn)樯钪袪砍端麄兙Φ氖绿嗔恕?/span>
在該計(jì)劃的參與者開始尋求提高體能的方法之前，我們首先讓他們對(duì)其能量水平做一個(gè)評(píng)估，針對(duì)身體、情緒、思想和精神這4個(gè)能量來(lái)源，各回答4道問(wèn)題（參見(jiàn)副欄“你是否正一步步陷入能量危機(jī)？”）。平均統(tǒng)計(jì)下來(lái)，參與者對(duì)這16道問(wèn)題中的8到10道給出了否定回答，這意味著他們可能常常不吃早餐， 無(wú)暇去向他人表達(dá)贊賞，很難一次只專心做一件事，或者難得花時(shí)間做一些自己認(rèn)為有意義的事情，等等。
雖說(shuō)大多數(shù)參與者都知道這些行為的害處，但是我們將所有害處集中羅列出來(lái)，還是令他們感到了不安，他們猶如受到當(dāng)頭一擊，開始清醒過(guò)來(lái)。此項(xiàng)評(píng)估讓員工看到他們?cè)谀芰抗芾砩献顬榍啡钡牡胤?。我們還請(qǐng)參與者填寫了一些表格，目的是讓他們更深入地認(rèn)識(shí)到運(yùn)動(dòng)、飲食和睡眠對(duì)其能量水平的影響有多大。 接下來(lái)是幫他們建立一些能夠增強(qiáng)、恢復(fù)和補(bǔ)充體能的習(xí)慣。
加里·法羅（Gary Faro）是美聯(lián)銀行的一位副總裁。在該計(jì)劃開始時(shí)，他體重嚴(yán)重超標(biāo)，飲食不規(guī)律，從不按時(shí)做運(yùn)動(dòng)，總是沒(méi)完沒(méi)了地工作，通常每晚最多只睡五六個(gè)小時(shí)。在我們接觸過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)理人之中，像他這樣的不在少數(shù)。在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，法羅開始 定期進(jìn)行循環(huán)系統(tǒng)和力量的訓(xùn)練。
他開始在指定的時(shí)間就寢，使睡眠時(shí)間得以延長(zhǎng)。他還改變了自己的飲食習(xí)慣，從前他每天只吃兩頓飯，每頓都暴飲暴食，用他自己的話說(shuō)，“那簡(jiǎn)直就是狼吞虎咽”。而現(xiàn)在他每隔3個(gè)小時(shí)吃一頓飯，再搭配一點(diǎn)小吃，每餐的飯量都比原來(lái)小。這樣做的目的是幫助他在一天之內(nèi)均衡葡萄糖水平，避免攝入量忽高忽低。
在此過(guò)程中，他減掉了50磅的體重，能量水平有很大提高。法羅說(shuō)：“以前，當(dāng)我必須專心投入某項(xiàng)攻堅(jiān)任務(wù)時(shí)，我會(huì)把它放在早晨來(lái)做。而現(xiàn)在我再也不必這樣做了，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)下午5點(diǎn)的時(shí)候我的注意力和早上8點(diǎn)時(shí)一樣集中。”
法羅采納的另一個(gè)主要習(xí)慣是， 在一天的工作當(dāng)中，間或離開辦公桌休息片刻。這種休息的好處在生理學(xué)上是有依據(jù)的。“亞晝夜節(jié)律” （ultradian rhythms）是一個(gè)90到120分鐘的周期，在此期間，我們的身體逐漸從精力旺盛的狀態(tài)過(guò)渡到生理上的低谷期。
在每個(gè)周期即將結(jié)束時(shí)，身體就開始渴望進(jìn)入恢復(fù)期，它會(huì)發(fā)出一些信號(hào)，包括坐立不安、打哈欠、饑餓、走神，但我們?cè)S多人都不把這些當(dāng)回事，繼續(xù)埋頭苦干。結(jié)果，隨著一天工作的結(jié)束，我們的能量?jī)?chǔ)備— —剩余潛能——也被消耗殆盡了。
我們發(fā)現(xiàn)， 間或休息一下來(lái)補(bǔ)充能量能夠提高和穩(wěn)定績(jī)效。休息的質(zhì)量比時(shí)間更為重要。如果你能養(yǎng)成定時(shí)放下手頭工作休息的習(xí)慣，真正做到張弛有度，那么你就有可能在短時(shí)間內(nèi)（甚至是幾分鐘內(nèi)）得到很好的恢復(fù)。
休息的方式多種多樣，你可以和同事聊聊工作以外的事，可以打開iPod播放器聽聽音樂(lè)，也可以在辦公樓的樓梯上下走幾個(gè)來(lái)回。雖然在大多數(shù)組織文化中，休息都不值得稱道，也不符合許多事業(yè)有成者的觀念，但休息的確給我們帶來(lái)很多益處。
馬修·蘭（Matthew Lang）是索尼公司位于南非的一家分公司的董事總經(jīng)理，他采納了與法羅相同的一些習(xí)慣，包括午后散步20分鐘。在散步的過(guò)程中，蘭不僅在思想和情緒上得到休息，在身體上得到了鍛煉，而且還閃現(xiàn)出一些絕妙的創(chuàng)意。
這是因?yàn)椋谏⒉綍r(shí)大腦不是處于主動(dòng)思考的狀態(tài)，這樣，原先占主導(dǎo)地位的左腦就讓位于右腦，而通觀全局、進(jìn)行富有想象力的跳躍性思維正是右腦的強(qiáng)項(xiàng)。
三、好情緒提高能量的質(zhì)量
不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。為做到這一點(diǎn)，我們首先必須弄清楚自己的情緒在一天工作的各個(gè)時(shí)段中有何變化，這些情緒對(duì)我們的效率有何影響。
大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候，往往就是績(jī)效最高的時(shí)候。我們可能會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，一旦自己不在這種狀態(tài)，我們的績(jī)效就不理想，或無(wú)法有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬。
不幸的是，如果不定時(shí)休息，我們?cè)谏砩暇蜔o(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保持積極樂(lè)觀的情緒。當(dāng)面對(duì)嚴(yán)酷的要求和意外的挑戰(zhàn)時(shí)，我們就容易情緒低落， 常常在一日內(nèi)數(shù)度產(chǎn)生 “戰(zhàn)斗還是逃避” 的想法， 而且動(dòng)不動(dòng)就會(huì)發(fā)脾氣、不耐煩，整天憂心忡忡，沒(méi)有安全感。
這種思想狀態(tài)會(huì)耗盡人的能量，在人際交往中制造摩擦。這種“戰(zhàn)斗還是逃避”的情緒還讓人無(wú)法進(jìn)行清醒和理性的內(nèi)省。【天，我現(xiàn)在就是這種狀態(tài)】不過(guò)，一旦高管們明白哪些類型的事件會(huì)引發(fā)他們的消極情緒，他們就會(huì)更好地控制自己的反應(yīng)。
有一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣可以驅(qū)散消極情緒，我們稱之為“買時(shí)間”。做深呼吸就可以達(dá)到這一目的。慢慢地呼氣，持續(xù)5到6秒，你會(huì)感到身心有所放松和恢復(fù)，“戰(zhàn)斗還是逃避”的反應(yīng)也消失無(wú)蹤。西田富士夫（Fujio Nishida）是索尼歐洲分公司總裁，他剛開始與我們合作時(shí)有個(gè)習(xí)慣，每當(dāng)遇到難事，他就會(huì)點(diǎn)上一支煙— —每天至少兩到三次，但其余的時(shí)候他并不吸煙。
我們把這種深呼吸的方法教給他，結(jié)果立竿見(jiàn)影，西田發(fā)現(xiàn)，自己不再需要香煙了。我們的結(jié)論是，吸煙并不能讓壓力得到釋放，真正起作用的是深呼吸所帶來(lái)的放松。
另一種可以有效地帶動(dòng)積極情緒的習(xí)慣是向他人表達(dá)贊賞，這種行為對(duì)于接受者和施予者都有好處。贊賞可以用不同的方式來(lái)表達(dá)，例如寫張便條，發(fā)份電子郵件，打個(gè)電話，或是聊聊天——贊賞的內(nèi)容越是詳盡具體，效果就越好。
高管們可以像建立其他習(xí)慣一樣，為此安排一個(gè)特定時(shí)間，這樣會(huì)大大提高成功的幾率。本·詹金斯（Ben Jenkins）是北卡羅來(lái)納州夏洛特市（Charlotte，North Carolina）美聯(lián)銀行總行的副董事長(zhǎng)兼總裁。他把對(duì)員工的贊賞安排在給他們做輔導(dǎo)的時(shí)候，同時(shí)還定期安排時(shí)間，與自己的下屬共進(jìn)午餐或晚餐。
此前，他只有在聽直接下屬匯報(bào)每月賬目，或是給他們做年度績(jī)效回顧時(shí)才會(huì)和他們坐在一起。而現(xiàn)在他會(huì)一邊吃飯，一邊對(duì)他們的成就予以肯定。他和他們談生活談理想，而不是手頭的任務(wù)。
最后，我們可以學(xué)著換一種方式來(lái)講述自己生活中發(fā)生的事件，以此來(lái)培養(yǎng)積極的情緒。通常，身處沖突旋渦中的人會(huì)把自己看成是受害者，遇到難題就怨天尤人。但是，在某種特定情形下發(fā)生的事實(shí)是一回事，我們?nèi)绾谓庾x這些事實(shí)又是另外一回事，認(rèn)識(shí)到這兩者之間的差異是非常重要的。
許多與我們合作的人都驚奇地發(fā)現(xiàn)，自己可以選擇不同的角度來(lái)看待某個(gè)特定的事件，而敘述這一事件的方式也會(huì)對(duì)自己的情緒產(chǎn)生重大影響。我們教他們不論在哪種情形下都敘述那些最令人振奮、最能給人鼓勁的故事，當(dāng)然前提是不否認(rèn)或粉飾現(xiàn)實(shí)。如果想換個(gè)方式講故事，最有效的方法是通過(guò)三種新的“透鏡”來(lái)看待這種情形，而不是以受害者的眼光去看世界。
例如，透過(guò)反向透鏡看一看，他們就會(huì)自問(wèn)：“沖突中的另一方會(huì)怎么說(shuō)？在怎樣的情況下他會(huì)這樣說(shuō)？” 透過(guò)長(zhǎng)焦透鏡看，他們會(huì)問(wèn)：“半年后，我將會(huì)如何看待這一情況？” 透過(guò)廣角透鏡看，他們會(huì)問(wèn)自己： “且不論這個(gè)問(wèn)題結(jié)果如何，我能從中學(xué)到些什么？會(huì)取得怎樣的進(jìn)步？” 每一個(gè)透鏡都能幫助我們有意識(shí)地培養(yǎng)更為積極的情緒。
尼古拉斯·巴賓（Nicolas Babin）是索尼歐洲分公司的企業(yè)傳媒總監(jiān)，當(dāng)索尼在2006年接連遭遇電池召回事件時(shí)，他成了焦點(diǎn)人物。他常常要接聽記者們打來(lái)的電話，時(shí)間一長(zhǎng)，他發(fā)現(xiàn)自己的工作越來(lái)越讓人筋疲力盡、灰心喪氣。
在進(jìn)行了透鏡練習(xí)之后，他開始想辦法發(fā)掘自己角色中更為積極和有益的一面。他說(shuō)：“我意識(shí)到我可以抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，在記者們面前表現(xiàn)得親切隨和一點(diǎn)，鞏固彼此之間的關(guān)系，并通過(guò)直面問(wèn)題、誠(chéng)實(shí)作答來(lái)增強(qiáng)索尼公司的可信度。”
四、集中思想可以加強(qiáng)能量
許多高管認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前，就必須同時(shí)著手處理，但實(shí)際上，這種做法會(huì)降低工作效率。一心多用的代價(jià)是高昂的，將注意力從一項(xiàng)任務(wù)暫時(shí)轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)——例如放下手頭的工作去回復(fù)電子郵件或打電話—— 會(huì)延長(zhǎng)完成主要任務(wù)所需的時(shí)間，最多的會(huì)延長(zhǎng)25%，這種現(xiàn)象就是所謂的“切換時(shí)間”。【貌似是，已經(jīng)有所體會(huì)了】
如果你能在90到120分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，接著再全力投入下一項(xiàng)活動(dòng)，那么你的效率就會(huì)高得多。我們將這類工作時(shí)段安排稱為“亞晝夜節(jié)律的沖刺” （ultradian sprints）。
如果你發(fā)現(xiàn)自己難以做到專心致志，那么你可以通過(guò)制定習(xí)慣來(lái)減少科技給生活帶來(lái)的無(wú)情干擾。在我們的能量管理項(xiàng)目中，我們首先為高管們安排了一項(xiàng)練習(xí)，迫使他們直面分心所造成的影響。我們讓他們?cè)诓粫r(shí)被打斷的情況下完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，結(jié)果他們說(shuō)，這種體驗(yàn)和他們的日常經(jīng)歷差不多。
丹·克盧納（Dan Cluna）是美聯(lián)銀行的一位副總裁。為了讓自己的注意力更加集中，他設(shè)計(jì)了兩套習(xí)慣。第一套是，每當(dāng)他需要專注于某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，他就會(huì)離開辦公桌進(jìn)入會(huì)議室，躲開電話和電子郵件的打擾。現(xiàn)在，他完成一份報(bào)告所用的時(shí)間只有過(guò)去的三分之一。
克盧納制定的第二套習(xí)慣是用在他和分行金融專家會(huì)議上，這些專家都向他匯報(bào)工作。以前，只要在開會(huì)過(guò)程中電話鈴一響，他就會(huì)去接聽。結(jié)果，原計(jì)劃一個(gè)小時(shí)的會(huì)議常常要拖上兩個(gè)小時(shí)，而他也很少能集中精力去聽任何一位專家的意見(jiàn)。
現(xiàn)在，克盧納將開會(huì)時(shí)打來(lái)的電話轉(zhuǎn)到了語(yǔ)音信箱，這樣他就能專心和面前的人討論問(wèn)題，等到會(huì)間休息的時(shí)候，再去一一回復(fù)語(yǔ)音信箱中的留言。前面提到的安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所的萬(wàn)納是個(gè)工作積極、干勁十足的人，過(guò)去，他總是一聽到郵件到達(dá)的提示音就趕緊回復(fù)，結(jié)果一整天下來(lái)，他不斷被電子郵件打擾。
后來(lái)，他為自己制定了一項(xiàng)習(xí)慣， 每天只查看兩次電子郵件——上午10∶15查看一次，下午2∶30查看一次。以前，他總是被這些郵件弄得手忙腳亂，卻仍然無(wú)法一一及時(shí)回復(fù)，而現(xiàn)在，他每次打開收件箱后，花上45分鐘時(shí)間集中精力進(jìn)行處理， 結(jié)果發(fā)現(xiàn)一次就可以把所有的郵件全部搞定。
萬(wàn)納還把他的習(xí)慣告訴了那些定期與他通過(guò)電子郵件來(lái)往的人，讓他們有個(gè)心理準(zhǔn)備。他說(shuō)：“我告訴他們，如果情況緊急，需要我立即回復(fù)，他們可以給我打電話，我隨時(shí)恭候。”結(jié)果，9個(gè)月過(guò)去了，他還沒(méi)有接到一個(gè)這樣的電話。
邁克爾·亨克（Michael Henke）是安永會(huì)計(jì)事務(wù)所的一位高級(jí)經(jīng)理，在去年冬天忙季開始時(shí)，他召集自己的團(tuán)隊(duì)成員開會(huì)，對(duì)他們說(shuō)在一天內(nèi)的某些時(shí)段，他將關(guān)掉自己的Same-time （一種公司內(nèi)部的即時(shí)通訊系統(tǒng)）。他說(shuō)，這樣做的結(jié)果是團(tuán)隊(duì)的人遇到問(wèn)題時(shí)想找他不是那么方便了。
像萬(wàn)納一樣，他讓自己的團(tuán)隊(duì)在遇到緊急狀況時(shí)給他打電話，但實(shí)際上他們很少這樣做。 他還鼓勵(lì)他們?cè)谝惶熘卸〞r(shí)休息、按時(shí)吃飯。最后，他們按照預(yù)定計(jì)劃完成了忙季的任務(wù)，而且贏利額超過(guò)了那些沒(méi)有推行能量補(bǔ)充計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)。亨克說(shuō)：“我們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)完成了相同的工作量，真是一舉兩得。”
調(diào)動(dòng)思想能量的另一種方法是系統(tǒng)地專注于能夠帶來(lái)最長(zhǎng)遠(yuǎn)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)。人們對(duì)于極具挑戰(zhàn)性的工作，往往不是干脆避而遠(yuǎn)之，就是到了最后關(guān)頭才匆忙上陣，除非事先特意為它安排好時(shí)間。與我們合作的高管制定了多種習(xí)慣來(lái)幫助自己集中能量，其中最有效的一種習(xí)慣是每天晚上確定出第二天最重要的挑戰(zhàn)，把它作為次日早晨上班后的首要任務(wù)。
讓·呂克·迪凱納（Jean Luc Duquesne）在巴黎的索尼歐洲分公司擔(dān)任副總裁。過(guò)去，他和許多人一樣，一到辦公室就立刻去回復(fù)電子郵件。而現(xiàn)在，他盡量把每天上班后的第一個(gè)小時(shí)用來(lái)集中處理最重要的問(wèn)題，結(jié)果他發(fā)現(xiàn)，常常是到了上午10點(diǎn)鐘的時(shí)候，他自己這一天好像就已經(jīng)碩果累累了。
五、精神追求可以激發(fā)能量
當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí)，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。如果他們正在做的工作對(duì)他們真的很重要，他們通常就會(huì)感到精力充沛、注意力集中，并能夠持之以恒地堅(jiān)持下去。遺憾的是，高要求、快節(jié)奏的職場(chǎng)生活讓人們很少有時(shí)間去關(guān)注這些問(wèn)題，許多人甚至沒(méi)意識(shí)到， 生活意義和目的的追求也是能量的潛在源泉。
不過(guò)，如果我們?cè)谕菩心芰抗芾碛?jì)劃時(shí)，一上來(lái)就關(guān)注到精神層面，它所起的效果可能會(huì)微乎其微；只有當(dāng)參與者在其他幾個(gè)層面上形成了習(xí)慣，并嘗到了其中的甜頭之后，他們才會(huì)明白關(guān)注自己更深層次的需求將對(duì)工作效率和滿意度產(chǎn)生顯著的影響。
安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人喬納森· 安斯帕赫爾（Jonathan Anspacher）是從向自己提出一連串問(wèn)題中受到啟發(fā)和鼓舞的，他從中找到了哪些事情對(duì)他是最有意義的。 他告訴我們：“我認(rèn)為，我們應(yīng)該做些反省，問(wèn)問(wèn)自己希望別人想起你這個(gè)人時(shí)，腦子里是怎樣一種印象？你肯定不愿意讓別人覺(jué)得你是一個(gè)工作狂式的合伙人，從早到晚就知道干活，讓手下人也跟著受罪。如果我的孩子打電話給我，問(wèn)我‘你能來(lái)看我們樂(lè)隊(duì)的演出嗎？’
我希望回答他‘好的，我一定去，而且要坐在第一排。’我可不想當(dāng)那樣的父親：走進(jìn)音樂(lè)廳，坐在最后一排，開著黑莓手機(jī)，一來(lái)電話就立刻跑出去接聽。”
為了從精神中獲取能量，人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng)，并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣：
1、做自己最擅長(zhǎng)和最喜歡的工作；
2、有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力，認(rèn)真工作，關(guān)心家庭、健康和他人；
3、在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。
展望未來(lái)，我們希望能出現(xiàn)一種對(duì)各方都有利的新型顯性合約（explicit contract） ——組織對(duì)員工生活的各個(gè)層面都進(jìn)行投資，幫助他們創(chuàng)立并保持自己的價(jià)值。反過(guò)來(lái)，個(gè)人則調(diào)動(dòng)自己全方位的能量，一心一意地投入到每天的工作中。這樣，組織和個(gè)人雙方的價(jià)值才都會(huì)提升。
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