新一年的工作開始了，先學(xué)習(xí)一下這個(gè)7個(gè)提高效率的小竅門吧！ ...
來 源：未知發(fā)表日期：2017-01-06
2017年的鐘聲已經(jīng)敲響，讓我們一起學(xué)習(xí)這些有助于提高工作效率的小竅門，滿懷信心地迎接新挑戰(zhàn)。
2016年終于要過去了，我們希望你能以正確的方式啟動(dòng)2017年。不論你覺得自己有多忙，那些你想做但沒有付諸行動(dòng)的創(chuàng)意、項(xiàng)目和新的旅程其實(shí)都是可以實(shí)現(xiàn)的。你需要做的，只是對你按部就班的日常生活稍稍做些更改。
我們在《財(cái)富》雜志中挖掘了一些源自各路專家、心理學(xué)家和企業(yè)家，有助于提高工作效率的好點(diǎn)子。以下這七個(gè)建議非常具有可行性，你現(xiàn)在就可以將其應(yīng)用到日常生活當(dāng)中。
進(jìn)行這種想象中的“年終”精神鍛煉
《時(shí)間管理手賬》一書的作者勞拉·范德卡姆提出了一種“精神鍛煉法”。它或許可以幫你在更短的時(shí)間里完成更多的工作。首先，你可以想象一下，現(xiàn)在已經(jīng)到了2017年年底，你已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了自己的職業(yè)目標(biāo)。“你今年到底做成了哪三五件事情讓你如此牛掰?”這個(gè)辦法也可以用在你的私人生活上，看看你有哪些重要的時(shí)刻能與家人和朋友一起分享。用這種方法，你就知道了你明年在工作和生活上有哪些目標(biāo)。范德卡姆表示，下一步則是將它們分解成具有可行性的小步驟，每周實(shí)施一部分，以量變促質(zhì)變。
提前兩小時(shí)起床
惱人的鬧鐘響起時(shí)，一遍遍地點(diǎn)選“再睡一會兒”的感覺自然很爽，但這樣很可能會毀掉你的清晨時(shí)光。前NFL中后衛(wèi)球員、績效策略師馬特·梅伯里指出，你的鬧鐘至少應(yīng)該設(shè)置在每天上班兩小時(shí)之前。“你每天都有一些要做的事，早早地起來做準(zhǔn)備，能為一整天的工作和心情定下基調(diào)。”
回電子郵件要簡潔明了
沒人喜歡發(fā)送令人云山霧罩的郵件，同樣也沒人想收到詰詘聱牙的郵件。為了讓你們雙方都省事兒，你在回郵件的時(shí)候要盡量簡潔明了。Squarespace公司創(chuàng)始人兼CEO安東尼·卡薩里納指出，回復(fù)郵件時(shí)盡量不要超過兩句話。“如果真需要寫很長的回復(fù)，我寧可跟對方見面或打電話談。”
約人見面要講策略
如果你要出差到另一個(gè)城市開會，那你要盡可能聰明地利用你的時(shí)間。你要利用這個(gè)機(jī)會見見潛在的新客戶，建立更多的業(yè)務(wù)往來。你可以選好一個(gè)地方，背靠背地與盡量多的人見面?！秳?chuàng)智贏家》真人秀明星羅伯特·赫賈維奇表示：“在如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和如何最大化地利用出差時(shí)間上，要學(xué)會講究策略。”
用一封郵件整理你的思路
有時(shí)一封清晰的郵件要比開一堆沒頭沒腦的會更有效。Airbnb公司產(chǎn)品副總裁喬·扎德每周都會給他的團(tuán)隊(duì)發(fā)一封郵件，概括一下工作重點(diǎn)，以及在工作之外獲得的心得。“它不僅能讓我將本周的工作按重要性進(jìn)行排序，同時(shí)寫作本身也有助于整理我的思路。”
用這個(gè)小竅門迅速地減弱你的焦慮感
當(dāng)你感到極度不安時(shí)，有個(gè)招術(shù)幾乎可以立竿見影地減輕你的焦慮。臨床心理學(xué)博士后研究員瑪吉·約翰遜指出，當(dāng)人體的自主壓力系統(tǒng)開始啟動(dòng)以保護(hù)我們免受傷害或威脅時(shí)，我們就會感到焦慮。這種反應(yīng)不單單出現(xiàn)在我們面臨生命威脅時(shí)。比如說，當(dāng)你要參加投資人會議時(shí)，也一樣會產(chǎn)生這種反應(yīng)。約翰遜表示，“災(zāi)難化”是人腦的一種自然傾向，也就是說，人們感知的情境往往要比真實(shí)情況夸張得多。約翰遜首先會讓客戶想象最壞的局面。然后要求他們客觀地想想，如果最壞的情境真的發(fā)生了，情況又能有多糟糕。所以下一次你感到壓力時(shí)，不妨反復(fù)問自己：“最壞的結(jié)果是什么?”直到你理解了你焦慮的根源。約翰遜表示，人的大多數(shù)焦慮都是杞人憂天或是被放大了。
少看點(diǎn)雞湯，多學(xué)點(diǎn)本事
你看完這篇文章花了多少時(shí)間?賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院的心理學(xué)教授亞當(dāng)·格蘭特認(rèn)為，你完全可以用這些時(shí)間學(xué)一門新的技能。“比如說提高你的打字速度，或是學(xué)學(xué)語音識別軟件。不要再浪費(fèi)時(shí)間閱讀那些據(jù)說能提高工作效率的雞湯文了。”
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