工作簡單化 從丟掉9個(gè)“包袱”開始
來 源:未知發(fā)表日期:2016-09-09
將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。
丟掉壓在你身上的9個(gè)包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。
1、完美主義
“沒有萬無一失的計(jì)劃就不采取行動(dòng)”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。
工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不僅會(huì)錯(cuò)過周遭的好機(jī)會(huì),而且還會(huì)限制才能的發(fā)揮。因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!
2、老好人
有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對(duì)于不喜歡的事情也會(huì)勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增……
老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時(shí),總會(huì)發(fā)出羨慕的感慨。誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。
3、拖延癥
有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時(shí)候手忙腳亂。臨時(shí)抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會(huì)收到滿意的工作效果。
工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳?huì)自動(dòng)地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌?ldquo;事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現(xiàn)在開始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。
如果你能夠在日常的工作中有意識(shí)地克服“拖延癥”,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會(huì)提高。
4、過度不安和擔(dān)心
“擔(dān)心什么來什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個(gè)魔咒。
進(jìn)行比較正式的談話時(shí),過度擔(dān)心的人會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生懷疑—“是不是不行”、“我不會(huì)成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會(huì)不知不覺地表現(xiàn)出來,比如你會(huì)不自信地仰視別人,或者聲音小得對(duì)方根本聽不到你在說什么,與人相處時(shí)缺乏魄力……
每個(gè)人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過度就會(huì)成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會(huì)把這種情緒傳染給對(duì)方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會(huì)順利完成的”,只有積極地面對(duì)事情,有意識(shí)地使用積極的語言,才能有一個(gè)“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。
5、糊涂賬、無計(jì)劃
人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無責(zé)任感的“馬大哈”。
在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時(shí)趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯(cuò)誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。
因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环?ldquo;保險(xiǎn)”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個(gè)“路標(biāo)”。
6、過于努力
在工作中不努力是萬萬不可的,但是過于努力卻是大忌。周圍的人會(huì)想,為什么你偏要一個(gè)人解決所有問題呢,借助其他人的力量豈不更好。
過于努力的人就像是原地打轉(zhuǎn)的陀螺,再怎么轉(zhuǎn)也只是原地打轉(zhuǎn)。
7、急性子
急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,他們還經(jīng)常沒等對(duì)方把話說完就中途打斷,還自以為是地認(rèn)為自己的結(jié)論是正確的。
或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會(huì)馬上像火山噴發(fā)一樣,冷靜之后發(fā)現(xiàn)問題出在自己身上又后悔莫及。這樣的性格怎么會(huì)把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。
8、沒有用的物品
萬事從清理、清掃開始。
首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經(jīng)充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?
其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個(gè)星期前下載的東西還沒有刪除?
如果你的工作環(huán)境中充滿了沒有用的東西,當(dāng)你想找到有用的東西時(shí)就不得不把大量的時(shí)間花費(fèi)在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時(shí)間。因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。
9、曾經(jīng)的自己
無論自己曾經(jīng)多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經(jīng)歷糾纏??傁胫^去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。
過去就是過去,既不代表現(xiàn)在也不影響未來。何不對(duì)曾經(jīng)的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個(gè)時(shí)段,“簡簡單單”地輕裝上陣。
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