拖延癥患者的福音:午休 停工 再拖一會(huì)兒又何妨
來 源：未知發(fā)表日期：2016-01-22
都知道要順應(yīng)生物鐘，可我們到底該如何利用它來提高效率呢?
不管你是積極自律，還是拖拖拉拉，你都不可能在一天24小時(shí)之內(nèi)整個(gè)工作時(shí)間段里發(fā)條緊繃地工作。在我們體內(nèi)有一個(gè)運(yùn)行良好的時(shí)鐘，它會(huì)像調(diào)節(jié)晝夜生物規(guī)律一樣控制人體一天中的身體能量、專注能力和創(chuàng)造力。
華盛頓大學(xué)福斯特商學(xué)院管理學(xué)副教授克里斯托弗·巴恩斯(Christopher Barnes)近期發(fā)布一項(xiàng)研究結(jié)果顯示，工作效率在一天之中出現(xiàn)波動(dòng)是人體正常的生理現(xiàn)象。
巴恩斯是在研究空軍疲勞駕駛狀態(tài)的過程中發(fā)現(xiàn)這一規(guī)律的，人體經(jīng)歷的第一個(gè)高效時(shí)間段出現(xiàn)在午餐之前，而第二個(gè)高峰則出現(xiàn)在下午6點(diǎn)鐘左右。他認(rèn)為當(dāng)身體脫離狀態(tài)、沒有飽滿的精力應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題時(shí)，就會(huì)傾向于拖延。相反，克服拖延問題，提高工作效率的方法是根據(jù)人體規(guī)律安排工作。
首先是在精神狀態(tài)最好的時(shí)間段里處理復(fù)雜的問題。芝加哥大學(xué)的心理學(xué)教授西恩·貝洛克(Sian Beilock)指出：午餐之前是工作情緒最飽滿的時(shí)候，若能養(yǎng)成習(xí)慣在這一段時(shí)間內(nèi)處理棘手的工作，辦公狀態(tài)和結(jié)果都會(huì)有明顯改善。“但很可惜，很多管理者的上午只是用來閱讀和回復(fù)郵件，而當(dāng)他們吃過午飯準(zhǔn)備全神貫注于工作時(shí)，身體卻困乏了。”貝洛克說。
精神倦怠的時(shí)候呢?美國國家睡眠基金會(huì)(National Sleep Foundation)是一個(gè)專門研究睡眠的NGO，它給出的建議簡(jiǎn)單粗暴：去睡覺。
該組織認(rèn)為午后1點(diǎn)到3點(diǎn)工作效率差，卻恰恰是午休效果最好的時(shí)間段。即使你堅(jiān)持不睡覺，也不會(huì)在這段時(shí)間里干出什么名堂，倒不如干脆去午休，因?yàn)槿梭w也需要暫時(shí)“停機(jī)”，讓大腦和思維放松一下，這有助于在接下來的時(shí)間里提高效率。
如果你做不到一心二用，那么就專心投入到一個(gè)項(xiàng)目上吧，嚴(yán)格劃清工作范圍，這種工作方法適合于大多數(shù)人。美國喬治城大學(xué)(Georgetown University)計(jì)算機(jī)科學(xué)(CS)系教授卡爾·紐坡特(Cal Newport)在他最新出版的《Deep Work》一書中提出，當(dāng)一個(gè)全神貫注的人把關(guān)注點(diǎn)切換到另一件事的時(shí)候，他的思維還有很大一部分會(huì)停留在原來的事情上，正常的思維會(huì)被干擾。
書中描寫了一項(xiàng)針對(duì)注意力的實(shí)驗(yàn)，先讓一組志愿者參加字謎游戲，然后中斷游戲，讓他們模擬雇傭方來篩選簡(jiǎn)歷;第二組志愿者在完全做完字謎游戲之后再投入到篩選簡(jiǎn)歷的事情上。
在第二個(gè)環(huán)節(jié)過程中，也就是篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)候，志愿者會(huì)被快速提問字謎游戲中涉及的詞匯。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在第一組志愿者沒有做完字謎游戲的情況下，即使他們已經(jīng)進(jìn)入第二輪環(huán)節(jié)，仍然會(huì)對(duì)上一個(gè)任務(wù)有強(qiáng)烈的感知，他們回答的正確詞匯比第二組多，但他們篩選簡(jiǎn)歷所需的時(shí)間比第二組更長。
紐坡特還認(rèn)為下班后人們應(yīng)該徹底關(guān)閉郵箱、放下手機(jī)。他在書中收集了大量實(shí)驗(yàn)證明工作與生活不區(qū)分會(huì)對(duì)個(gè)人效率造成傷害。
紐坡特曾對(duì)50個(gè)成績優(yōu)秀的孩子進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)他們都是用大段時(shí)間復(fù)習(xí)一門功課，期間不會(huì)參加別的學(xué)科問題的討論。同樣，沃頓商學(xué)院一個(gè)實(shí)驗(yàn)小組發(fā)現(xiàn)，當(dāng)一個(gè)人辦公時(shí)，社交工具對(duì)話框保持來信彈出模式，這個(gè)人一上午能回復(fù)的郵件數(shù)量就比其他人都低，因?yàn)樗S時(shí)都會(huì)被新的問題干擾了自己的節(jié)奏。
“當(dāng)然有時(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰?，你不得不占用下班時(shí)間，那就留在辦公桌邊把問題處理完吧。”紐坡特說，注意力也是需要培養(yǎng)的，如果一項(xiàng)工作在辦公室可能半個(gè)小時(shí)之內(nèi)就能解決，但當(dāng)你吃了晚飯守在電視機(jī)旁，可能需要用兩個(gè)小時(shí)慢吞吞地處理掉。
如果你真的是一名拖延癥患者，也不必過于憂慮，《管理圣經(jīng)》(The Management Bible)的作者彼得·伊克諾米(Peter Economy)認(rèn)為deadline才是第一生產(chǎn)力，當(dāng)你拖延到最后一刻，辦事效率就會(huì)被動(dòng)爆發(fā)。
不僅如此，拖延癥用得好也能助你一臂之力，你要好好地想一想，自己在患拖延癥時(shí)都做了些什么，這其中很可能暗藏玄機(jī)。
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