當(dāng)管理會(huì)計(jì)遇上信息化
作 者:高鶴 來 源:中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)發(fā)表日期:2013-08-19
作為會(huì)計(jì)的兩大分支,在信息化普及之前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一直保持著“財(cái)務(wù)第一,管理第二”的格局。在幾千年的歷史長(zhǎng)河中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更是一直占據(jù)著財(cái)會(huì)人工作的核心。
然而,在今天,迅速普及并飛速發(fā)展的信息化,已經(jīng)打破了這一格局。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容正在被信息化軟件的強(qiáng)大功能所替代,管理會(huì)計(jì)一枝獨(dú)秀,成為了當(dāng)今財(cái)會(huì)人工作的主題。
管理會(huì)計(jì)“完勝”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
正如中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司總經(jīng)理助理陳惠江所說:“信息化給會(huì)計(jì)帶來的沖擊非常大??梢哉f,如果沒有了電腦,我都不知道該做些什么。”信息化不僅使財(cái)會(huì)人從大量繁瑣的賬務(wù)處理中解脫了出來,也使管理會(huì)計(jì)的理念和方法得到了真正的落實(shí)。管理會(huì)計(jì)不再止步于一年一次或者一年幾次的成本計(jì)算,而是通過成本、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)等各種信息的高級(jí)加工,成為了財(cái)會(huì)人掌握企業(yè)健康狀況、發(fā)揮決策參謀功能的有力臂助。
某公司負(fù)責(zé)稽核業(yè)務(wù)的小李坦言:“現(xiàn)在的工作主要是看著電腦里的數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)異常,就通過電腦、電話等進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)分析各種數(shù)據(jù),給企業(yè)提供內(nèi)部的信息。”至于原材料購(gòu)買、產(chǎn)品入庫等賬務(wù)處理,早已由信息化軟件進(jìn)行了自動(dòng)處理,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已然把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息采集推到了企業(yè)的業(yè)務(wù)前端。
“信息化給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來的變革更大。”中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)劉俊勇一語中的。
大唐電信科技股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)薛貴則告訴記者,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和企業(yè)信息化程度的提高,一些財(cái)務(wù)人員原有的工作內(nèi)容產(chǎn)生了變化,比如會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)替代,財(cái)務(wù)報(bào)表由計(jì)算機(jī)處理,簡(jiǎn)單的分析由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行,這使財(cái)務(wù)職能也發(fā)生了變化。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)大量替代以后,逐步加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃的職能,使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用得到了迅速的推廣。
如今,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的執(zhí)行人已經(jīng)變成了業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī),而財(cái)會(huì)人員則轉(zhuǎn)入后臺(tái),進(jìn)行信息分析、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)方面的工作。
信息化是管理會(huì)計(jì)“落地”的強(qiáng)力支撐
管理會(huì)計(jì)能成為企業(yè)財(cái)會(huì)工作的主要內(nèi)容,與信息化息息相關(guān)。正如劉俊勇所說,管理會(huì)計(jì)正是在信息化的幫助下才能真正落地。
在薛貴眼中,信息技術(shù)固然是管理會(huì)計(jì)大發(fā)展的強(qiáng)力技術(shù)支撐,但管理會(huì)計(jì)的提速也同樣是企業(yè)管理的要求。
“這幾年,央企非常重視管理會(huì)計(jì),很多管理會(huì)計(jì)方法,如全面預(yù)算管理、內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、投資決策方法等,都進(jìn)入了應(yīng)用階段。而信息技術(shù)正好進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)管理的需求和信息技術(shù)的快速發(fā)展相結(jié)合,使管理會(huì)計(jì)取得了一日千里的發(fā)展。目前,借助現(xiàn)代信息技術(shù),管理會(huì)計(jì)的基本方法得到了更廣泛的應(yīng)用,如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)告等??梢哉f,信息化為管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。”薛貴說。
對(duì)此,北京市政路橋集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事會(huì)主席苗潤(rùn)生也很贊同。他說:“信息化是能夠使管理會(huì)計(jì)更好應(yīng)用的輔助產(chǎn)品。比如有些好的管理會(huì)計(jì)模型和方法,相關(guān)信息不掌握就做不了。但現(xiàn)在信息化之后,掌握的信息全面了,就能應(yīng)用這些方法了。信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用幫助很大。”同時(shí),信息化的普及和發(fā)展,使管理會(huì)計(jì)能夠從多維度的角度進(jìn)行實(shí)務(wù)管理,而不再是理論界的設(shè)想。
劉俊勇告訴記者:“比如作業(yè)成本法,就是一種多維度的管理,作業(yè)資源、成本對(duì)象等都需要多維角度的考慮。如果沒有信息化的話,作業(yè)成本法就不可能實(shí)現(xiàn)。”
信息化成為新方法的“試水”助手
在通過信息技術(shù)迅速推廣應(yīng)用的同時(shí),管理會(huì)計(jì)的新方法也在信息化的大環(huán)境下進(jìn)行了更好的嘗試。
“比如戰(zhàn)略成本管理,以作業(yè)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,以平衡計(jì)分卡和EVA為代表的績(jī)效考核方法,企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理等,都在企業(yè)中進(jìn)行了探索。這些方法的實(shí)現(xiàn),需要模型的支撐,而很多模型和具體數(shù)據(jù)的搜集、加工,需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。”薛貴說。
當(dāng)然,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是企業(yè)里的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP應(yīng)用也不斷升級(jí),管理會(huì)計(jì)的模型、方法、計(jì)算、加工可以得到豐富的展現(xiàn)。新的管理會(huì)計(jì)方法,如平衡計(jì)分卡、EVA、戰(zhàn)略成本管理等在企業(yè)中得到了深入應(yīng)用。
“這些新方法的應(yīng)用,都通過信息化進(jìn)行著新的探索和嘗試。”薛貴補(bǔ)充說。
的確,新技術(shù)的推廣必然引起社會(huì)分工的重大變革。在信息化為管理會(huì)計(jì)的大行其道推波助瀾之際,信息技術(shù)的一日千里,是否還會(huì)將管理會(huì)計(jì)推入到更深入的變革中去?正需我們拭目以待。
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