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財政部發(fā)布《我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施情況的調(diào)查報告》

來 源:未知發(fā)表日期:2012-04-28

 

        2010426日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。為確保企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系順利實施,財政部等五部門要求自201111日起在境內(nèi)外同時上市的公司率先執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系。為及時全面了解我國企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,分析內(nèi)控規(guī)范體系在實施過程中存在的問題,財政部企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施與監(jiān)管課題組通過問卷調(diào)查的方式,對我國企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系實施現(xiàn)狀進行了調(diào)查研究。通過問卷調(diào)查,對我國企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題有了比較充分的了解,為下一步推動內(nèi)控規(guī)范體系在我國的全面實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
  一、問卷調(diào)查基本情況
  本次問卷調(diào)查在全國范圍內(nèi)展開,以財政部辦公廳發(fā)文形式下發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,有關(guān)中央管理企業(yè)和上市公司,調(diào)查對象主要針對企業(yè)內(nèi)部控制部門負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)(或總會計師)、董事會秘書、總經(jīng)理以及董事長,共收回問卷1100份,剔除信息不詳、資料不完整的問卷287份,最終得到有效問卷813份,樣本有效率73.91%。樣本保持了在公司性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)等方面的廣泛分布。其中:(一)按公司登記注冊類型來看,國有企業(yè)為256家,占31.49%;有限責(zé)任公司為182家,占22.39%;股份有限公司312家,占38.38%;其它企業(yè)如股份合作企業(yè)、集體企業(yè)、私營公司均占比重較小。(二)按單位隸屬關(guān)系來看,其中中央屬企業(yè)170家,占20.91%;?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)屬企業(yè)170家,占20.91%;地(州、市)屬企業(yè)、縣(區(qū))屬企業(yè)及其他企業(yè)所占比均與央屬、省屬占比相差不多;由此可見樣本較具代表性。(三)股份制企業(yè)416家,占51.2%;其中上市公司336家,占80.77%,境內(nèi)上市公司263家,境內(nèi)外同時上市公司36家,境外上市企業(yè)37家。(四)按企業(yè)規(guī)模分類來看,資產(chǎn)規(guī)模超過10億的企業(yè)達到442家,銷售額超10億的企業(yè)372家,人員規(guī)模超過萬人的企業(yè)111家。
  從行業(yè)分布來看,制造企業(yè)占比最大為46%,電力行業(yè)、綜合類企業(yè)、交通運輸企業(yè)、批發(fā)和零售貿(mào)易業(yè)居前。
  需要指出的是,問卷中很多項目的設(shè)計均用數(shù)值表示調(diào)查對象對此項目的態(tài)度,如對內(nèi)部控制規(guī)范體系的熟悉和了解程度,設(shè)置了01、23、4、5六檔數(shù)值,若回答5表示調(diào)查對象對內(nèi)部控制規(guī)范體系完全熟悉,若回答0則表示調(diào)查對象對內(nèi)部控制規(guī)范體系完全不熟悉,即回答的數(shù)值越高表示熟悉和了解的程度越高。因此在下面的分析中,對很多項目的分析評價將用數(shù)值表示。
  二、企業(yè)對內(nèi)部控制的認知、宣傳、培訓(xùn)情況
 ?。ㄒ唬膶?nèi)部控制規(guī)范體系的熟悉和了解情況看,企業(yè)平均得分為3.45,股份制企業(yè)平均分為3.54,上市企業(yè)平均分為3.63,表明企業(yè)對于內(nèi)部控制規(guī)范體系的熟悉和了解程度還比較高,上市企業(yè)的熟悉程度更高一點,這與財政部等五部委2008年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān),即要求《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》首先在上市公司范圍內(nèi)施行。
 ?。ǘ膶?nèi)部控制規(guī)范體系的了解渠道來看,以主管部門下達的文件和公司組織的培訓(xùn)為主,考慮到我國特殊的制度背景,政府在內(nèi)控的推動實施中扮演著重要的角色,這一點不難理解。
 ?。ㄈ墓緦嵤﹥?nèi)控規(guī)范體系的原因和動機來看,選擇促進企業(yè)目標實現(xiàn)的達71.96%,遠高于國家強制規(guī)定、境內(nèi)外資本市場要求等原因,可見企業(yè)推行實施內(nèi)控規(guī)范體系主要目的還是為了提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,進而促進企業(yè)目標實現(xiàn)。
  三、內(nèi)部控制規(guī)范體系實施情況及組織情況
  (一)在所獲取的813個樣本中,有735家企業(yè)按照要求實施了內(nèi)部控制規(guī)范體系,占90.41%,這可能與中央政府以及地方政府的強制推動有關(guān)。有約87.5%的企業(yè)制定了內(nèi)部控制實施計劃,上市公司的制定率為92%,說明內(nèi)部控制規(guī)范體系的執(zhí)行情況比較好,特別是上市公司的執(zhí)行情況更好一些。
 ?。ǘ┰谄髽I(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)方面,企業(yè)得分均值為3.61,上市公司均值為3.78,說明上市公司在內(nèi)部控制制度的建設(shè)方面較為領(lǐng)先;從行業(yè)分布來看,金融行業(yè)制度建設(shè)情況最好,這與金融行業(yè)的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險管理制度的建設(shè)早、要求嚴都有很大的關(guān)系。
 ?。ㄈ╆P(guān)于企業(yè)內(nèi)控歸口部門,比較集中的是財務(wù)部,值得注意的是在其他類中,填寫審計部及負責(zé)審計職能的如內(nèi)審考核部、稽核部的企業(yè)也很多,約有107個。因此,審計部門被認為是除財務(wù)部以外的第二大內(nèi)控歸口部門。另一方面也表明現(xiàn)在企業(yè)中還較少成立專門的內(nèi)控部門或者風(fēng)險管理部門。
  從上述企業(yè)的牽頭部門可看出:一些企業(yè)的內(nèi)控以財務(wù)內(nèi)控為主體,而一些風(fēng)險管理水平較高的企業(yè)(如金融企業(yè)和一些開展了全面風(fēng)險管理的央企)則表現(xiàn)出以合規(guī)內(nèi)控/風(fēng)險內(nèi)控為側(cè)重點的特征。
  此外,在深度分析時發(fā)現(xiàn),一些行業(yè)合規(guī)性監(jiān)管要求較高和風(fēng)險管理水平較高的企業(yè),其內(nèi)部控制呈全面管理內(nèi)控的特征;反之,若僅僅是為了滿足資本市場的監(jiān)管要求的企業(yè)(尤其是上市公司)則以財務(wù)內(nèi)控為主,這一點也正好印合了證監(jiān)會于20101231日發(fā)布的[2010]37號公告,即要求上市公司在2010年年報中披露財務(wù)報告內(nèi)部控制相關(guān)信息。
 ?。ㄋ模┰诮M織實施情況方面,從整體上看,企業(yè)傾向于內(nèi)部成立專門的部門或者成立內(nèi)控團隊來執(zhí)行基本規(guī)范。但上市公司則傾向于由外部顧問團隊以及內(nèi)設(shè)內(nèi)部控制部門的方式進行建設(shè),究其原因,我們認為這與上市公司考慮到未來內(nèi)控評價報告的披露有關(guān),他們?yōu)榱藢砟茼樌ㄟ^內(nèi)控審計,在內(nèi)控建設(shè)上希望獲得更多的外部支持以確保順利過關(guān)。顧問團隊的選擇上,也體現(xiàn)了這一特點,從整體看,企業(yè)更多地將國內(nèi)事務(wù)所作為首選項,而上市公司則將四大作為首選,這也表明上市公司首先考慮到內(nèi)控審計的通過。
  四、對內(nèi)控規(guī)范體系的設(shè)計和適用情況的評價
  2010年建成的內(nèi)部控制規(guī)范體系被認為融合了國際經(jīng)驗,并結(jié)合了中國實際,企業(yè)也積極推動實施,那么內(nèi)控規(guī)范體系的設(shè)計是否合理呢?在多大程度上適用于公司呢?
  調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)對內(nèi)控規(guī)范體系設(shè)計的合理性、全面性和理解性評分較高,但對其可操作性和適應(yīng)程度評分較低,這表明制度本身較易理解,但如何執(zhí)行,使《基本規(guī)范》更具操作性,提高適用度則是監(jiān)管部門在下一階段需要著重解決的問題。
  五、內(nèi)控規(guī)范體系實施情況評價
 ?。ㄒ唬┛傮w分析。
  從執(zhí)行的效果來看,按照一級指標,實施前五項要素(內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)之和的平均值為15.75,實施后平均值為19.15;二級指標和的均值實施前為199.43,實施后為235.19,均顯示出內(nèi)部控制規(guī)范體系實施前后有明顯的變化。見附表5。(根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的五大要素和具體細則,問卷制定了包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的五大一級指標以及下設(shè)61個二級指標,每個指標0-5分,一級指標總分25分,二級指標總分305分。)
  從板塊上看,非上市公司基礎(chǔ)差,一級指標和二級指標均較上市公司有一定距離,但提高明顯,上市公司實施前后均得分高,但提高程度不如非上市多。從行業(yè)上看,金融行業(yè)水平明顯高于其他企業(yè),也高于上市公司均值,顯示金融業(yè)的內(nèi)控水平相對較高。
  從各分項看,內(nèi)部控制規(guī)范體系對內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險識別等因素影響程度較大,對信息交流與溝通因素影響較小。
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  從附表6— 19可知,內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險控制、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督在實施前后均有明顯變化,總體提升都比較明顯,并且從分布上看上市公司得分較高,說明上市公司在內(nèi)部控制制度的建設(shè)方面較為領(lǐng)先,非上市企業(yè)在內(nèi)控方面相對比較薄弱。在行業(yè)分布上,金融行業(yè)得分較高,這與其關(guān)注風(fēng)險管理、內(nèi)控建設(shè)起步較早有關(guān)。
  對五大要素的二級指標進行分析:關(guān)于內(nèi)控環(huán)境,從因子的遷徙情況來看,實施后企業(yè)更關(guān)心管理層是否積極管理風(fēng)險和認知度,以及管理層是否有這樣的能力,而變化最大的分項則說明實施的關(guān)鍵是否責(zé)任明確,建議規(guī)范明確管理者在內(nèi)控管理中的責(zé)任;關(guān)于風(fēng)險控制,就因子情況來看,風(fēng)險評估中最關(guān)心的問題是目標實現(xiàn)的關(guān)鍵因素以及目標設(shè)定的先進性和合理性;關(guān)于控制活動,從因子指標來看政策與程序的變化程度相當,二級指標第一第二位也未發(fā)生變化,表明企業(yè)在內(nèi)控措施方面仍然重視日常財務(wù)以及解決運營問題,只是在考慮層面上更為具體;關(guān)于信息與溝通,從因子遷徙情況看,前后變化并不明顯;關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督,從因子遷徙上看,三大因素沒有發(fā)生變化,只是操作層面更為重視如何進行內(nèi)部監(jiān)督。
  綜合分析五個方面,從整體因子的遷徙情況看,在《基本規(guī)范》及其配套指引實施后,企業(yè)逐步從概念層轉(zhuǎn)入關(guān)注實際操作和運行層面,更關(guān)注在實際工作中的作用。如何出臺相應(yīng)的指導(dǎo)意見指導(dǎo)企業(yè)具體執(zhí)行就顯得尤為重要。
  六、內(nèi)控規(guī)范體系實施效果評價
  調(diào)查顯示,目前《基本規(guī)范》及配套指引的有效程度為3.73,表明該規(guī)范及其配套指引得到了企業(yè)的認可,總體有效程度較高,從內(nèi)控五個目標來看,情況各異,財務(wù)真實、合法合規(guī)、資產(chǎn)安全成為最具保證程度的目標,其次是實現(xiàn)戰(zhàn)略的保證程度,同時也顯示規(guī)范對企業(yè)經(jīng)營效率效果的保證程度最低。值得引起注意的是,內(nèi)部控制規(guī)范體系在保證財務(wù)報告真實可靠目標方面的得分在以下三個分類中均得分最高,這也一定程度上印證了財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性是監(jiān)管機構(gòu)要求的最低目標,在一定程度上顯示出政府監(jiān)管的有效性。
  七、企業(yè)內(nèi)部控制自我評價、外部審計情況
  內(nèi)控規(guī)范體系要求企業(yè)對內(nèi)部控制進行自我評價,并經(jīng)外部審計機構(gòu)審計。這一要求對于明確企業(yè)董事會和管理層的責(zé)任,保證內(nèi)部控制的有效性,保護外部投資者的利益具有重要的作用。
  (一)從是否設(shè)置內(nèi)部控制自我評價機構(gòu)來看,設(shè)置了內(nèi)部控制自我評價機構(gòu)的有569家,占比70%;沒有設(shè)置內(nèi)部控制自我評價機構(gòu)的有191家,占比約23%;不清楚是否設(shè)置了內(nèi)部控制自我評價機構(gòu)的有53個回答者,占比7%
 ?。ǘ┰谑欠裰贫▋?nèi)部控制自我評價這一項上,有602家企業(yè)制定了內(nèi)部控制自我評價辦法,占比約74%;170家企業(yè)并未制定內(nèi)部控制自我評價辦法,占比約21%;另外還有41個回答者表示并不清楚,占比約5%
 ?。ㄈτ诳刂七^程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷應(yīng)該及時進行報告,以便及時發(fā)現(xiàn)問題進行整改。調(diào)查顯示約有86%的企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷并上報,7%的企業(yè)沒有做到這一點,另外7%的回答者則表示并不清楚。
 ?。ㄋ模┰趦?nèi)控評價報告是否報經(jīng)外部審計師審計這一項,有391家企業(yè)回答,占比48%;有356家企業(yè)回答,占比44%;還有66個回答者表示并不清楚,占比8%。前面統(tǒng)計上市企業(yè)有336家,可見許多企業(yè)已經(jīng)開始主動將內(nèi)部控制自我評價報告提交外部審計師審計。
  (五)在內(nèi)部控制自我評價報告和審計報告是否對外披露這個問題上,有394家企業(yè)選擇,占比約48%;有350家企業(yè)選擇,占比約43%;還有約9%的回答者表示不清楚。上市企業(yè)336家,均強制要求披露內(nèi)部控制自我評價報告和審計報告,調(diào)查顯示有394家企業(yè)回答,表明有一部分企業(yè)已經(jīng)主動進行內(nèi)控自我評價并經(jīng)外部審計,且均在年度報告中有所披露。
  八、企業(yè)內(nèi)部控制缺陷認定情況
  對于當前內(nèi)控規(guī)范體系實施存在的障礙,調(diào)查表明存在的問題是缺乏熟悉內(nèi)部控制的專業(yè)技術(shù)人才、內(nèi)部控制缺陷認定標準存在難度等。
  對于內(nèi)部控制缺陷的認定這一問題,能夠明確提出缺陷標準的企業(yè)只有47家,占總數(shù)的5.8%,大部分企業(yè)未明確回答缺陷標準。在回答較好的當中仍以財務(wù)缺陷為主,且相對清晰,其他標準均為定性判斷角度,顯示在缺陷標準認定環(huán)節(jié),國內(nèi)企業(yè)仍需加強。
  有關(guān)內(nèi)控缺陷的認定標準可以歸納為以下幾個方面:
 ?。ㄒ唬┴攧?wù)因素:通過對財務(wù)的影響及錯報情況來確定。例如:資產(chǎn)總額潛在錯漏大于資產(chǎn)總額的0.5%1100萬元且小于資產(chǎn)總額的1%2200萬元。收入潛在錯漏大于收入總額的0.5330萬元且小于收入總額的1%660萬元費用及支出潛在錯漏大于費用及支出總額的0.5%230萬元且小于費用及支出總額的1%460萬元。
 ?。ǘ╋L(fēng)險因素:通過風(fēng)險評價進行判定。例如,通過對風(fēng)險因素發(fā)生的可能性,結(jié)合風(fēng)險影響程度和發(fā)生的可能性形成風(fēng)險矩陣,將因風(fēng)險因素形成的高、中、低影響與重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷進行鏈接,制定內(nèi)控風(fēng)險評估標準。
 ?。ㄈ┠繕似贫龋簭膶?dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)偏離整體控制目標的程度進行判斷。例如對存在問題不采取行動、有一定的可能性導(dǎo)致較大范圍的目標偏離,認定為重要缺陷。
  九、政府監(jiān)管部門應(yīng)當發(fā)揮的作用
  調(diào)查顯示,實施內(nèi)控規(guī)范體系的企業(yè)希望財政、證監(jiān)等部門在以下方面發(fā)揮作用:
 ?。ㄒ唬┘訌娦麄?,普及教育推廣,強化風(fēng)險防范和責(zé)任意識,為全面貫徹實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系營造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
 ?。ǘ┘訌妰?nèi)控業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高人員技能素質(zhì),重點培訓(xùn)企業(yè)高級管理人員和相關(guān)監(jiān)管部門的工作人員,并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容。
 ?。ㄈ┛紤]到內(nèi)控人員的職業(yè)發(fā)展,建議在全國推出資格認證,并提供考試和培訓(xùn)。
 ?。ㄋ模┩晟破髽I(yè)內(nèi)控規(guī)范體系實施前的各項準備工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)控規(guī)范體系與其他法規(guī)制度的一致性,為擬執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范體系的企業(yè)提供可靠有力的保證,確保內(nèi)控規(guī)范體系的實施工作平穩(wěn)、有序、順利進行。
 ?。ㄎ澹┓中袠I(yè)制定詳細的內(nèi)部控制操作手冊,將典型案例研究作為操作指南向企業(yè)內(nèi)部推廣;通過個性化的代表案例分析,分析成功企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營成果之間的必然聯(lián)系;同時在案例選取方面應(yīng)當是多種所有制結(jié)構(gòu)的,包括國有、民營、外資等。
  (六)推進企業(yè)信息化建設(shè),促進企業(yè)自我完善和監(jiān)督:積極引導(dǎo)并加強企業(yè)對自身內(nèi)部控制有效運行的自我完善與監(jiān)督,特別是要加強引導(dǎo)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,將企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與監(jiān)管工作建立在良好的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,同時加強并促進企業(yè)內(nèi)部控制文化建設(shè),營造內(nèi)部控制實施并有效運行的良好氛圍,保證內(nèi)部控制監(jiān)管體系深入到企業(yè)的每一個方面。
  (七)規(guī)范中介機構(gòu)管理,要加強對企業(yè)和會計師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范體系的監(jiān)督檢查力度,對違反內(nèi)部控制規(guī)范要求的單位和個人依法嚴肅處理;加強對相關(guān)中介機構(gòu)的監(jiān)管,嚴格執(zhí)業(yè)認定,完善專業(yè)培訓(xùn),提高質(zhì)量管理,積極發(fā)揮其內(nèi)控鑒證業(yè)務(wù)的質(zhì)量和公允性。
  (八)要加強部門溝通,協(xié)調(diào)監(jiān)管政策,規(guī)范監(jiān)管口徑,形成監(jiān)管合力,提高監(jiān)管效能。
 ?。ň牛┘哟筮`法處罰力度,提高企業(yè)內(nèi)控的違規(guī)成本,強化企業(yè)內(nèi)部控制。
 ?。ㄊ┩七M企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范國際交流與合作,爭取在內(nèi)部控制建設(shè)所依據(jù)的規(guī)范、內(nèi)部控制審計所遵循的準則及注冊會計師相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管要求等方面,建立互認機制,切實降低中國企業(yè)境外融資成本。
   
本文關(guān)鍵字:財政部 內(nèi)部控制
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