對(duì)銷(xiāo)售人員考核特點(diǎn)的分析
【摘要】
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,銷(xiāo)售決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,銷(xiāo)售崗位也往往是企業(yè)人力投資成本最高的崗位,如何考查銷(xiāo)售人員的工作完成情況,如何進(jìn)行有效的激勵(lì),怎樣才能充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的工作主動(dòng)性是現(xiàn)代企業(yè)不斷探索的人力資源領(lǐng)域,此問(wèn)題的歸結(jié)在于——如何對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核?其有別于其它崗位的特征有哪些?本文從銷(xiāo)售、銷(xiāo)售人員及考核概念入手,結(jié)合銷(xiāo)售人員工作內(nèi)容對(duì)銷(xiāo)售人員的考核特點(diǎn)進(jìn)行闡述,以探討銷(xiāo)售人員的考核模式。
【關(guān)鍵詞】銷(xiāo)售 銷(xiāo)售人員 考核特點(diǎn)
【正文】
一、幾個(gè)基本概念的闡釋
(一)銷(xiāo)售和銷(xiāo)售人員的涵義
銷(xiāo)售,是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)眾多的組成部分之一。從商業(yè)意義上說(shuō),人員推銷(xiāo)是指通過(guò)銷(xiāo)售人員個(gè)人與潛在的顧客之間進(jìn)行信息溝通,從而說(shuō)服顧客去購(gòu)買(mǎi)自己手中的某中產(chǎn)品。其中所指的產(chǎn)品可以包括某種貨物、即某種能夠滿(mǎn)足人們某種需要的東西。(注1)
按照管理學(xué)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的定義:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是指與市場(chǎng)有關(guān)的人類(lèi)活動(dòng),即以滿(mǎn)足人類(lèi)各種需要和欲望為目的,通過(guò)市場(chǎng)變潛在交換為現(xiàn)實(shí)交換的活動(dòng)。所謂銷(xiāo)售人員是指希望從別人那里取得資源并愿意以某種有價(jià)之物作為交換的人。
(二)考核,績(jī)效評(píng)估的涵義
“績(jī)效”(performance),其含義是“表現(xiàn)”,是個(gè)體或群體的工作表現(xiàn)、直接成績(jī)和最終效益的統(tǒng)一體。“考核”一詞,其含義是評(píng)價(jià)、評(píng)估,是一定的主持人對(duì)被考核對(duì)象的評(píng)價(jià)和打分???jī)效考核,是指對(duì)員工在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的工作業(yè)績(jī)(工作的數(shù)量、質(zhì)量和社會(huì)效益等)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評(píng)價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱(chēng)。(注2)
二、企業(yè)銷(xiāo)售人員績(jī)效考核的目的與意義
企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要注重企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)方面應(yīng)進(jìn)行的選擇與變革,進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)觀念、營(yíng)銷(xiāo)方法、營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)組織等方面的創(chuàng)新。以適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化和網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),謀求企業(yè)的興旺與發(fā)展。而這一切的營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新都離不開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)人員,如何對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行全面、科學(xué)有效的考核,培養(yǎng)出優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性,是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
(一)企業(yè)銷(xiāo)售人員考核的目的
營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核的主要目的是通過(guò)正確、客觀、公正的建立績(jī)效考核的體系,評(píng)價(jià)營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,培養(yǎng)人才、提高效率、提高公司整體競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)和營(yíng)銷(xiāo)人員的良性成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)規(guī)范化管理,最終使企業(yè)獲得更大利潤(rùn)。企業(yè)中營(yíng)銷(xiāo)人員的全部行為可以概括為壓力、動(dòng)力和吸引力,績(jī)效考核就是盡可能的減少壓力,擴(kuò)大動(dòng)力和吸引力。壓力是指營(yíng)銷(xiāo)人員最基本的業(yè)績(jī)壓力、團(tuán)隊(duì)壓力、內(nèi)部協(xié)調(diào)壓力等;吸引力是指提高企業(yè)的文化傾向企業(yè)的遠(yuǎn)景對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的感召力;動(dòng)力是指?jìng)€(gè)人職業(yè)生涯的一種實(shí)現(xiàn),公司給予員工的薪酬計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、甚至持股計(jì)劃等。盡可能的擴(kuò)大動(dòng)力和吸引力,就會(huì)無(wú)形中提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作積極性、主動(dòng)性,從而達(dá)到公司以業(yè)績(jī)考核為手段提高公司競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
(二)企業(yè)銷(xiāo)售人員考核的意義
市場(chǎng)導(dǎo)向使企業(yè)視營(yíng)銷(xiāo)為企業(yè)的生命,美國(guó)最具權(quán)威的銷(xiāo)售業(yè)雜志《銷(xiāo)售力量》列出了美國(guó)125家最大的制造企業(yè)和125家最大的服務(wù)機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售隊(duì)伍的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。250個(gè)機(jī)構(gòu)總共雇用了967,000名銷(xiāo)售人員。這些人為它們的公司創(chuàng)造了2.4萬(wàn)億美元的銷(xiāo)售額(其中還不包括零售商店的銷(xiāo)售人員)。以上數(shù)據(jù)可以使我們驚奇地發(fā)現(xiàn):967,000名銷(xiāo)售人員中,每個(gè)人對(duì)企業(yè)的平均貢獻(xiàn)是250萬(wàn)美元;而包括非銷(xiāo)售人員在內(nèi)的所有企業(yè)職員的平均銷(xiāo)售額是20萬(wàn)美元。顯而易見(jiàn),銷(xiāo)售是企業(yè)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)輪。(注3)是與競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)短兵相接的人,造就一支強(qiáng)而有力的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍是企業(yè)的首要工作,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核的作用和意義重大。
首先,評(píng)估在雇主們的績(jī)效管理過(guò)程中扮演或者應(yīng)當(dāng)扮演一個(gè)必不可少的角色;如果你沒(méi)有定期檢查員工的績(jī)效,那么對(duì)于雇主的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成員工的具體目標(biāo)并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)這一點(diǎn)是沒(méi)有好處的。其次,評(píng)估可能使雇主和下屬員工一起研究應(yīng)對(duì)評(píng)估所可能發(fā)現(xiàn)的不足的辦法,同時(shí)也可以進(jìn)一步鞏固員工們的成功經(jīng)驗(yàn)。第三,評(píng)估可以對(duì)職業(yè)規(guī)劃起到很有效的幫助作用,因?yàn)閱T工所表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)使我們有機(jī)會(huì)評(píng)估員工的職業(yè)計(jì)劃。最后,評(píng)估往往都會(huì)促使雇主做出一些加薪和升職的決定。(注4)
企業(yè)的成功與失敗,業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)或下降,除了不可抗拒的因素之外,人是決定性的因素,事在人為。人的積極性如何調(diào)動(dòng)是每位企業(yè)管理者最關(guān)心的問(wèn)題,績(jī)效考核正是與人的積極性關(guān)系最密切的工作。企業(yè)制定的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)是否合理、管理層對(duì)績(jī)效考核實(shí)施、控制是否公平準(zhǔn)確,會(huì)直接影響一線營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性,營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性和表現(xiàn),會(huì)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生直接而有重大的影響,所以營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效考核具有重要意義。
三、對(duì)銷(xiāo)售人員的工作內(nèi)容分析
工作說(shuō)明書(shū)是對(duì)崗位工作的全面介紹,掌握工作的全部要素信息,才能對(duì)崗位人員進(jìn)行考核與測(cè)評(píng)。銷(xiāo)售人員的崗位內(nèi)容最為豐富繁雜,其涉及到與各個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作。
根據(jù)銷(xiāo)售人員工作內(nèi)容編寫(xiě)形成的職務(wù)說(shuō)明書(shū),以闡述其工作范疇。
表一:職務(wù)說(shuō)明書(shū)——營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理(注5)
崗位名稱(chēng) 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理 崗位編號(hào)
所在部門(mén) 營(yíng)銷(xiāo)部 崗位定員
直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí)
直接下級(jí) 營(yíng)銷(xiāo)部全體人員 薪酬類(lèi)型
所轄人員 崗位分析日期
本職:全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部各項(xiàng)工作,制定營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和計(jì)劃并組織執(zhí)行;合理安排本部門(mén)人員和工作;分析市場(chǎng)信息,正確判斷營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境;塑造企業(yè)和產(chǎn)品形象,做好對(duì)外宣傳工作;完成銷(xiāo)售目標(biāo)、回款目標(biāo)和服務(wù)工作。
職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)一 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持
工作任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃
負(fù)責(zé)組織搜集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)
定期、準(zhǔn)確地向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司營(yíng)銷(xiāo)工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持
職責(zé)二 職責(zé)表述:促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)
工作任務(wù) 組織市場(chǎng)調(diào)研,并及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén),提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、改進(jìn)建議
與相關(guān)政府部門(mén)、上級(jí)單位、用戶(hù)保持聯(lián)系,促進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品立項(xiàng)
職責(zé)三 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、服務(wù)等工作
工作任務(wù) 根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行
組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度,實(shí)現(xiàn)公司銷(xiāo)售目標(biāo)
負(fù)責(zé)接待重要客戶(hù),組織公關(guān)活動(dòng),與客戶(hù)維持良好的關(guān)系
負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、合同談判、合同簽訂等銷(xiāo)售工作
負(fù)責(zé)組織客戶(hù)需求預(yù)測(cè),參與確定成品分包廠家,會(huì)簽分包合同,及時(shí)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求
組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組完成現(xiàn)場(chǎng)交貨、驗(yàn)收測(cè)試與開(kāi)通、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、客戶(hù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作
負(fù)責(zé)組織客戶(hù)管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶(hù)檔案
領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目組成員及時(shí)回收貨款,減少應(yīng)收賬款、參與確定分包廠付款、結(jié)算工作
協(xié)調(diào)本部門(mén)與生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系
職責(zé)四 職責(zé)表述:參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)
工作任務(wù) 組織營(yíng)銷(xiāo)部全面質(zhì)量管理體系的建設(shè)
參與制定公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施情況
及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故
職責(zé)五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)部的組織管理
工作任務(wù) 組織制定和落實(shí)各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度、管理規(guī)章
負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)營(yíng)銷(xiāo)人員
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員
負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用成本
職責(zé)六 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
權(quán)力
公關(guān)活動(dòng)和廣告宣傳活動(dòng)指揮權(quán)
總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)及產(chǎn)品定價(jià)權(quán)
有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)
營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、生產(chǎn)中心、技術(shù)開(kāi)發(fā)一部、二部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部、總經(jīng)辦、技術(shù)發(fā)展部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 設(shè)計(jì)院、施工單位等
任職資格
教育學(xué)平 大學(xué)本科以上
專(zhuān)業(yè) 通信控制、管理和其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 精通市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理知識(shí);通曉財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí);了解領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力
個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力
其它
使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備
工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用所在地及沿線
工作時(shí)間特征 無(wú)明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等
四、從銷(xiāo)售人員的崗位特殊性分析銷(xiāo)售人員考核的特點(diǎn)
由于銷(xiāo)售人員面對(duì)的是高度競(jìng)爭(zhēng)的、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),工作性質(zhì)要求他們必須具備靈活頭腦和勇于創(chuàng)新的能力,與企業(yè)一般員工相比,呈現(xiàn)出自身具有的特征:首先,為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,銷(xiāo)售人員須具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力;為滿(mǎn)足客戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求,銷(xiāo)售人員必須善于學(xué)習(xí)、勤奮刻苦;因?yàn)殇N(xiāo)售人員的工作內(nèi)容以客戶(hù)為主體,必須深諳社會(huì)文化心理、善于文化經(jīng)營(yíng);成功的銷(xiāo)售人員需具備全面的知識(shí)和豐富的閱歷,不僅要懂產(chǎn)品,還要懂技術(shù),懂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),學(xué)習(xí)心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系等人文科學(xué),與其他工作人員相比,需要更高的人力投資成本。
因此,根據(jù)以上特征,銷(xiāo)售人員的考核應(yīng)具備以下方面:
(一)可量化的考核指標(biāo)
1、 銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)完成情況:(1)市場(chǎng)占有率;(2)市場(chǎng)增長(zhǎng)率;(3)新產(chǎn)品推廣;(4)回款率。
2、 內(nèi)部流程的協(xié)調(diào)情況:(1)企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售流程處理;(2)與經(jīng)銷(xiāo)商或代理商的合作。
3、 客戶(hù)的服務(wù)情況,有無(wú)客戶(hù)投訴:(1)外部客戶(hù)服務(wù);(2)客戶(hù)忠誠(chéng)度;(3)客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4、 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)與發(fā)展,接受崗位培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)的情況:(1)是否完成本崗位的學(xué)習(xí),可否勝任;(2)是否具有晉升潛力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(二)不可量化的考核指標(biāo):(1)工作主動(dòng)性、積極性;(2)學(xué)習(xí)能力;(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。團(tuán)隊(duì)指標(biāo)是指營(yíng)銷(xiāo)人員需要共同協(xié)作為能完成預(yù)算計(jì)劃指標(biāo),因此部門(mén)業(yè)績(jī)完成率占到營(yíng)銷(xiāo)員工個(gè)人一定的考核內(nèi)容。
營(yíng)銷(xiāo)人員的主要工作職責(zé)就是完成營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī),所以業(yè)績(jī)指標(biāo)構(gòu)成營(yíng)銷(xiāo)人員的主要考核內(nèi)容。業(yè)績(jī)指標(biāo)一般運(yùn)用計(jì)劃完成率來(lái)計(jì)算,即營(yíng)銷(xiāo)人員所完成的實(shí)際業(yè)績(jī)量與目標(biāo)或預(yù)算業(yè)績(jī)量的比例,業(yè)績(jī)指標(biāo)的制定應(yīng)充分慮上年度完成情況,同行業(yè)、同地區(qū)完成情況,產(chǎn)品差異情況,市場(chǎng)形勢(shì)等。過(guò)高的業(yè)績(jī)指標(biāo)會(huì)讓營(yíng)銷(xiāo)人員退縮,過(guò)低的業(yè)績(jī)指標(biāo)又起不到激勵(lì)作用,并使考核結(jié)果無(wú)法兌現(xiàn)。同時(shí)以出現(xiàn)超額或嚴(yán)重低于標(biāo)準(zhǔn)的考核結(jié)果,應(yīng)該制定詳細(xì)的措施。
五、從企業(yè)發(fā)展階段角度分析銷(xiāo)售考核所具備的特點(diǎn)
根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段,銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核重點(diǎn)各有側(cè)重。
(一)創(chuàng)業(yè)期:以業(yè)績(jī)導(dǎo)向?yàn)橹鞯奶攸c(diǎn)
創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)的產(chǎn)品剛剛推出,尚未打開(kāi)市場(chǎng)?;蛘唠m然已經(jīng)推出一段時(shí)間,卻銷(xiāo)路不暢。這一時(shí)期,企業(yè)的頭等大事就是解決“如何打開(kāi)銷(xiāo)路”、“如何活下去”這類(lèi)的問(wèn)題。因此,銷(xiāo)售人員考核的目的就是要?jiǎng)?chuàng)造和保護(hù)銷(xiāo)售人員的“激情”、“沖勁”和“野性”,殺出一條“活”路。
目的決定內(nèi)容。這對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)考核的內(nèi)容需要簡(jiǎn)單、明確,結(jié)果導(dǎo)向,相應(yīng)的指標(biāo)在考核中需要占到90%以上的絕對(duì)權(quán)重,突出“成敗論英雄”。指標(biāo)的制定宜粗不宜細(xì),一方面在結(jié)果指標(biāo)中,重“量”不重“利”,主要突出銷(xiāo)售額指標(biāo),不宜采用銷(xiāo)售毛利指標(biāo),或?qū)⑵錂?quán)重保持在較低水平;另一方面,一般不設(shè)二級(jí)指標(biāo),比如:銷(xiāo)售額指標(biāo)下,不再針對(duì)客戶(hù)、區(qū)域或者產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定也無(wú)需精確,只求范圍準(zhǔn)確即可。同時(shí),創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)不進(jìn)行或者盡可能少進(jìn)行行為考核,在遵紀(jì)守法的框架下,盡可能減少對(duì)銷(xiāo)售人員的行為束縛,鼓勵(lì)銷(xiāo)售人員“埋地雷、端炮樓”,促使銷(xiāo)售人員快速、靈活地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),開(kāi)拓、占領(lǐng)市場(chǎng)。同時(shí),盡量避免對(duì)銷(xiāo)售人員的能力進(jìn)行考核,尤其對(duì)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)技術(shù)性要求不高的行業(yè);盡量避免進(jìn)行銷(xiāo)售人員的資格認(rèn)證,并盡可能地降低用人門(mén)檻。“不管黑貓還是白貓,抓住老鼠就是好貓”。
因此創(chuàng)業(yè)期考核一般具備以下特點(diǎn):重業(yè)績(jī),輕管理,不進(jìn)行行為規(guī)范限制??己酥笜?biāo)極為簡(jiǎn)單明了,員工工作目標(biāo)性較強(qiáng)。在薪酬方面,底薪較低,大部分采取業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)方式。
(二)企業(yè)成長(zhǎng)期,增加行為考核的比重的特點(diǎn)
企業(yè)到了快速成長(zhǎng)期,通常會(huì)面臨一些共同的問(wèn)題。在推行考核的時(shí)候都是先拿銷(xiāo)售開(kāi)刀,因?yàn)殇N(xiāo)售人員的銷(xiāo)售結(jié)果最容易衡量:指標(biāo)容易提取,標(biāo)準(zhǔn)容易確定,數(shù)據(jù)容易獲得。或者,發(fā)現(xiàn)很難管理銷(xiāo)售人員,這是因?yàn)殇N(xiāo)售人員是最難控制的:違反公司價(jià)格政策、竄貨、不合理使用銷(xiāo)售費(fèi)用、以給客戶(hù)回扣名義侵吞公司財(cái)產(chǎn)、向經(jīng)銷(xiāo)商索要錢(qián)財(cái),以及隨意向客戶(hù)承諾,破壞公司形象等。類(lèi)似的行為小則破壞組織文化,帶壞隊(duì)伍風(fēng)氣,大則造成危機(jī),危及組織生存。
這些問(wèn)題,都是在企業(yè)快速增長(zhǎng)期需要解決的。拼過(guò)了創(chuàng)業(yè)初期的最困難階段,企業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展期,產(chǎn)品已經(jīng)得到了消費(fèi)者的認(rèn)可,產(chǎn)品的銷(xiāo)路也已經(jīng)逐漸打開(kāi),銷(xiāo)售額以?xún)晌粩?shù)以上的速度增長(zhǎng),企業(yè)的頭等大事已經(jīng)由“如何活下去”讓位給“如何讓高速行駛的企業(yè)不翻車(chē)了”。這時(shí),創(chuàng)業(yè)初期那種強(qiáng)調(diào)激情和沖勁,鼓勵(lì)游擊隊(duì)?wèi)?zhàn)法,以單純結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效考核已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的需要了,反而暴露出太多的問(wèn)題:以“小、快、靈”為特點(diǎn)的游擊戰(zhàn)法,干擾了公司銷(xiāo)售策略的執(zhí)行,破壞了公司統(tǒng)一的價(jià)格政策、產(chǎn)品政策和財(cái)務(wù)制度的貫徹,團(tuán)隊(duì)利益、個(gè)人利益侵蝕組織利益,局部利益侵蝕全局利益。銷(xiāo)售人員把持重要的客戶(hù)信息資源,使企業(yè)面臨客戶(hù)資源流失的風(fēng)險(xiǎn)等等。
因此,企業(yè)這個(gè)時(shí)期的營(yíng)銷(xiāo)考核目的應(yīng)轉(zhuǎn)為:在保證銷(xiāo)售業(yè)績(jī)高速增長(zhǎng)的前提下,加強(qiáng)收益管理,實(shí)施管理控制,強(qiáng)化隊(duì)伍的紀(jì)律性,推進(jìn)銷(xiāo)售隊(duì)伍由游擊隊(duì)向正規(guī)軍的轉(zhuǎn)變??己藘?nèi)容也相應(yīng)的由結(jié)果導(dǎo)向,轉(zhuǎn)變?yōu)橐越Y(jié)果為主、強(qiáng)化行為的考核方法。通常,行為考核的權(quán)重最好設(shè)置在40%到20%之間,結(jié)果在60%到80%之間。結(jié)果和行為之間所占數(shù)量的比例關(guān)系主要取決于銷(xiāo)售隊(duì)伍存在問(wèn)題的嚴(yán)重性和正規(guī)化管理的緊迫性。對(duì)于結(jié)果性指標(biāo)來(lái)說(shuō),重點(diǎn)將由重“量”不重“利”轉(zhuǎn)移到既要重“利”又要重“量”上面來(lái)。同時(shí),組織還要通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售工作日記的跟蹤,對(duì)客戶(hù)拜訪次數(shù)、銷(xiāo)售成功率進(jìn)行考核,關(guān)注銷(xiāo)售效率和過(guò)程。
在快速成長(zhǎng)期,銷(xiāo)售人員的行為指標(biāo)主要由五部分組成:1 . 對(duì)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程和管理流程的遵守,考核銷(xiāo)售人員是否按照組織既定的程序和步驟辦事;2 . 是否遵守公司區(qū)域、價(jià)格等銷(xiāo)售政策,嚴(yán)防竄貨、隨意調(diào)整價(jià)格的現(xiàn)象發(fā)生;3 . 遵守公司信息、財(cái)務(wù)等管理制度,考核是否按照管理制度的規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確和全面上報(bào)各種要求的客戶(hù)和財(cái)務(wù)信息,是否及時(shí)收集和反饋客戶(hù)的需求信息;4 . 銷(xiāo)售紀(jì)律考核,主要考核在銷(xiāo)售過(guò)程中是否有侵害公司利益、破壞公司形象的行為;5 . 日常銷(xiāo)售管理考核,是否按時(shí)參加組織會(huì)議、培訓(xùn),是否服從直線上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。
事實(shí)證明:平均用力、面面俱到的考核效果還是遜色于有重點(diǎn)、有層次的考核方式。因此,在銷(xiāo)售人員行為考核當(dāng)中,應(yīng)該以問(wèn)題為導(dǎo)向、以當(dāng)期管理重點(diǎn)為導(dǎo)向,將行為指標(biāo)劃分為兩類(lèi),一類(lèi)是當(dāng)期考核指標(biāo),即關(guān)鍵行為指標(biāo)(KBI),重點(diǎn)關(guān)注,另一類(lèi)為監(jiān)控指標(biāo)。做到突出重點(diǎn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,考核一個(gè)解決一個(gè),解決一個(gè)監(jiān)控一個(gè),將銷(xiāo)售人員的行為考核結(jié)果和績(jī)效工資、職位晉升緊密掛鉤。
(三)企業(yè)成熟期:追求能力提升的考核特點(diǎn)
隨著組織的發(fā)展和市場(chǎng)的成熟,企業(yè)高層和銷(xiāo)售管理人士越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到:機(jī)會(huì)導(dǎo)向、關(guān)系銷(xiāo)售、沖量致勝這些法寶,其效果開(kāi)始變得越來(lái)越有限,而品牌拉動(dòng)、銷(xiāo)售戰(zhàn)略和策略致勝,越來(lái)越成為銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升的主要驅(qū)動(dòng)因素。組織整體銷(xiāo)售能力的高低,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的影響也越來(lái)越大。能力的提升狀況,成為影響組織銷(xiāo)售業(yè)績(jī)長(zhǎng)期、持續(xù)成長(zhǎng)的重要因素。
在市場(chǎng)結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定環(huán)境中的企業(yè),管理者尤其關(guān)注以下問(wèn)題:如何保證公司的總體銷(xiāo)售策略落地為銷(xiāo)售人員的日常銷(xiāo)售活動(dòng)?如何使銷(xiāo)售人員成長(zhǎng)得更快?如何更有效提升銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力?如何避免明星銷(xiāo)售人才的流失?等等。
判斷企業(yè)是否從快速發(fā)展期進(jìn)入到成熟期,首先考慮的因素是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,包括:市場(chǎng)占有率、品牌知名度和忠誠(chéng)度、內(nèi)部管理制度等方面。此外,企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)和成熟度,也是一個(gè)非常重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。一些壟斷行業(yè)、非市場(chǎng)因素主導(dǎo)的行業(yè),行業(yè)的不成熟也使身處其中的企業(yè)進(jìn)入成熟期的過(guò)程相對(duì)滯后。對(duì)于有幸由快速成長(zhǎng)期步入成熟期的企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理視野也將會(huì)變得長(zhǎng)遠(yuǎn),所關(guān)注的問(wèn)題也將從“如何在高速行駛下確保不翻車(chē)”,轉(zhuǎn)移到“如何讓列車(chē)跑得更遠(yuǎn)”。相應(yīng)地,銷(xiāo)售考核的重點(diǎn)也轉(zhuǎn)移到如何提升銷(xiāo)售人員對(duì)銷(xiāo)售戰(zhàn)略和策略的執(zhí)行能力、如何實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售能力的持續(xù)提升,以及如何留住優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員這些關(guān)鍵問(wèn)題上。這一時(shí)期,銷(xiāo)售考核的內(nèi)容,重點(diǎn)應(yīng)放在保證策略落地,實(shí)現(xiàn)能力提升。
因此,在這一時(shí)期,考核內(nèi)容中結(jié)果性指標(biāo)所占權(quán)重將會(huì)降低,能力考核的權(quán)重將會(huì)增加。對(duì)于結(jié)果性指標(biāo)來(lái)說(shuō),現(xiàn)在到了應(yīng)該體現(xiàn)銷(xiāo)售戰(zhàn)略和策略、開(kāi)始精耕細(xì)作的時(shí)候了。推動(dòng)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售價(jià)值的關(guān)鍵是根據(jù)銷(xiāo)售利潤(rùn)來(lái)評(píng)價(jià)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī),結(jié)合銷(xiāo)售時(shí)的價(jià)格、費(fèi)用、折讓、收款期、壞賬率,總體考核“銷(xiāo)售人員獲利率”。
創(chuàng)業(yè)初期結(jié)果性指標(biāo)側(cè)重“量”、快速發(fā)展期側(cè)重“利潤(rùn) ”,到了成熟期,結(jié)果性指標(biāo)將重點(diǎn)突出精細(xì)化和結(jié)構(gòu)化。
六、根據(jù)銷(xiāo)售人員考核模式的不同,其所具備的不同的考核特點(diǎn)
對(duì)銷(xiāo)售人員能力的考核,一般來(lái)說(shuō)有兩種模式:一種是基于職位管理體系的能力考核;一種是基于能力管理體系的能力考核。
(一)基于職位管理體系的能力考核是目前國(guó)內(nèi)使用最為廣泛的一種能力考核方式
這種考核方式是在業(yè)績(jī)考核中加入了能力考核的內(nèi)容和指標(biāo)。它的假設(shè)是:高績(jī)效應(yīng)該包括兩方面,一是好的結(jié)果,一是高的能力。能力考核的內(nèi)容可以包括兩個(gè)部分:一部分是銷(xiāo)售效率指標(biāo),通常是一些量化的指標(biāo)。另一部分是能力評(píng)價(jià)。能力的考核方法一般運(yùn)用關(guān)鍵事件或成功實(shí)踐記錄等方法,用銷(xiāo)售過(guò)程當(dāng)中的事實(shí)來(lái)測(cè)量銷(xiāo)售人員的實(shí)際能力水平。一般來(lái)說(shuō),能力的考核偏向定性和評(píng)價(jià),而銷(xiāo)售結(jié)果的考核偏向定量和客觀。根據(jù)考核中“定量?jī)?yōu)先”的原則,結(jié)果性指標(biāo)在考核中的權(quán)重要高于能力考核內(nèi)容的權(quán)重。
基于職位管理體系的能力考核的優(yōu)點(diǎn)是:1 . 和銷(xiāo)售結(jié)果聯(lián)系緊密,更突出基于“結(jié)果”的能力,可以避免陷入“為能力而能力”的務(wù)虛陷阱。2 . 開(kāi)發(fā)成本低,使用簡(jiǎn)單、方便。
(二)基于能力管理體系的能力考核
這類(lèi)型的考核國(guó)內(nèi)企業(yè)還很少使用,屬于比較前沿的方法和工具。它一般需要先開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售人員的任職資格等級(jí),然后通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售能力水平的測(cè)評(píng)、銷(xiāo)售知識(shí)掌握程度的認(rèn)證,以及銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的考評(píng),來(lái)確定員工的任職資格等級(jí)。而任職資格等級(jí)同基于能力的薪酬體系直接掛鉤。
基于能力管理體系的能力考核的優(yōu)點(diǎn)是:1 . 基于能力的任職資格等級(jí)體系,為銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)了獨(dú)立的“官道”,有利于穩(wěn)定優(yōu)秀銷(xiāo)售員隊(duì)伍,降低流失率;2 . 任職資格的能力要項(xiàng)是結(jié)構(gòu)化的等級(jí)體系,有利于實(shí)施有針對(duì)性的企業(yè)培訓(xùn)和自我提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售人員能力提高的牽引。
總之, 任何崗位的績(jī)效考核都是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而確定與實(shí)施的,是為企業(yè)總體目標(biāo)服務(wù),是促進(jìn)企業(yè)員工共同提高以加速企業(yè)發(fā)展的管理工具。銷(xiāo)售人員作為企業(yè)的一線崗位,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)輪,此崗位的績(jī)效考核也因?yàn)閸徫惶厥庑?、企業(yè)發(fā)展的不同需要和考核方法的不同而具備不同的考核特點(diǎn)。正如杜拉克大師所言:“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果。”
引文注釋?zhuān)?/p>
(注1)查爾斯•M•弗特勒爾(Charles M. Futrell)著:《銷(xiāo)售ABC》,企業(yè)管理出版社,2008年6月第2版,第4頁(yè)。
(注2)姚裕群:《人力資源開(kāi)發(fā)與管理》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007年5月第2版,第301頁(yè)。
(注3)查爾斯•M•弗特勒爾(Charles M. Futrell)著:《銷(xiāo)售ABC》,企業(yè)管理出版社,2008年6月第2版,第5頁(yè)。
(注4)加里•德斯勒 曾湘泉主編:《人力資源管理》(第10版•中國(guó)版),中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007年1月第1版,第290頁(yè)。
(注5)王璞主編:《人力資源管理咨詢(xún)實(shí)務(wù)》,機(jī)械工業(yè)出版社,2003年1月第1版,第422頁(yè)。
參考文獻(xiàn):
1、(著作)查爾斯•M•弗特勒爾(Charles M. Futrell)著:《銷(xiāo)售ABC》,企業(yè)管理出版社,2008年6月第2版。
2、(著作)姚裕群:《人力資源開(kāi)發(fā)與管理》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007年5月第2版。
3、(著作)加里•德斯勒 曾湘泉主編:《人力資源管理》(第10版•中國(guó)版),中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007年1月第1版。
4、(著作)王璞主編:《人力資源管理咨詢(xún)實(shí)務(wù)》,機(jī)械工業(yè)出版社,2003年1月第1版。
5、(網(wǎng)文)新浙商網(wǎng):《如何考核不同發(fā)展階段的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)》