職位分析說明書
網(wǎng)名：dk1109 服務(wù)中心：奧鵬九江電大 專業(yè)批次：201109工商管理
職位名稱 |
包裝箱生產(chǎn)計劃員 |
所屬行業(yè) |
造紙 |
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工作日程 |
7：30點-11：00點 |
早晨提前半個小時到了單位，我需要先整理一下這個星期要跟哪些紙箱客戶聯(lián)系（特別是內(nèi)銷紙箱）問一下客戶是不是要備庫存，以便于合理的安排紙箱生產(chǎn)計劃和紙箱交貨計劃。 我們部門同事也都已提前到了單位，我們一般星期一給自己管理的客戶打一次電話大概了解一下客戶這個星期的紙箱用量，目的是為了方便我們合理安排生產(chǎn)。 然后我們就根據(jù)客戶傳真過來的訂單開始工作，如果是新的訂單我們則需根據(jù)客戶的要求讓客戶圖稿確認，一般我們設(shè)計開發(fā)人員首先要考慮到我們設(shè)計的圖稿基本要求經(jīng)濟和美觀，并且易于車間操作人員印刷，然后我們就用CorelDRAW 9軟件制圖給客戶確認，直到客戶確認好了，我們就開始根據(jù)圖稿要求制作印版和刀模，如果是返單的話我們操作就簡單了，直接在ERP里面把檔案調(diào)出來就可以了，圖稿也是同樣操作。 |
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11：30點-5：00點 |
午飯吃好后我們也是直接工作，中午是沒有休息的，因為我們包裝行業(yè)競爭很激烈的，一般交貨都很快的。有時候你今天下的訂單明天就要交貨的，不過我們包裝行業(yè)一般訂單還是挺多的，一般一年四季沒有明顯的淡季，下午我們的工作就開始根據(jù)客戶的訂單開料，這個時候?qū)τ谖覀冮_料人員的要求就很高了，開料人員需要非常仔細，不能有失誤，有的客戶哪怕是幾毫米（mm）也不行， 我們做好了再給同事審核一遍，以防萬一，如果我們開料人員開錯了，生產(chǎn)車間也要跟著錯，所以我們開料人員需要很仔細。然后開料人員再把訂單輸?shù)紼RP里面，方便于我們排紙箱生產(chǎn)計劃和財務(wù)的后期結(jié)算開票工作。 一般紙箱明天生產(chǎn)計劃在當(dāng)天15：30左右開始安排，安排紙箱生產(chǎn)計劃也在ERP進行，這個時候ERP也起到了很大的作用，大大的提高了我們的工作效率，ERP里面能顯示交貨期、尺寸、印刷顏色。這個我們就不用找客戶原稿來排生產(chǎn)計劃，排生產(chǎn)計劃的時候我們考慮到的東西也需要很全面，尺寸，印刷顏色，交貨日期等等，尺寸一樣，印刷顏色一樣的盡量排在一起，以方便于我們操作人員。我們生產(chǎn)計劃員的目的是合理排列訂單生產(chǎn)順序，以便于生產(chǎn)流程順暢，進而提高生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計劃排好之后，我們就開始排紙箱交貨計劃，這個時候我們也要考慮到那些客戶先送到，那些客戶的路線是一個方向的，以便于節(jié)約燃料的成本。 |
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5：30點-24點 |
在公司呆了半個小時后回家，晚上還會抽空看看紙箱專業(yè)方面的書籍和管理方面的書籍，正所謂機會永遠只留給有準備的人，也經(jīng)常會去網(wǎng)上人大的網(wǎng)站看一看和現(xiàn)在學(xué)習(xí)的課本。其余就是私人時間，會留給家人。 | |||
運作部生產(chǎn)計劃員的崗位職責(zé) |
1.負責(zé)相關(guān)顧客資料的收集并整理歸檔。 2.負責(zé)客戶訂單的接收并建立產(chǎn)品檔案。 3.負責(zé)訂單的開立及加工費用的核算。 4.負責(zé)訂單安排的合理性。 5.負責(zé)追蹤訂單生產(chǎn)進度，出貨排程，督導(dǎo)交貨的及時性。 6.負責(zé)印刷稿的制作和審核，必要時提交客戶處確認。 7.負責(zé)相關(guān)合同評審及訂單評審的歸口管理。 8.負責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)及相關(guān)工藝的制訂，版模的發(fā)包。 9.負責(zé)定期評估顧客滿意度，提升服務(wù)品質(zhì)。 10.負責(zé)客戶投訴的傳遞及回饋。 11.負責(zé)與相關(guān)部門的溝通聯(lián)系工作。 12.負責(zé)完成上級主管交辦的其它事項。 |
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職位要求 |
1.一般需要具有中專及以上的學(xué)歷。 2.具有辦公自動化的基本操作水平和CorelDRAW 9設(shè)計軟件的基本知訓(xùn)。 3.熟悉生產(chǎn)車間的操作流程或最好有車間工作經(jīng)驗。 4.熟練ERP操作軟件。 5.需要非常仔細，對數(shù)字有敏感度。 6.勤奮敬業(yè)，敬業(yè)負責(zé)，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
我們浙江包裝行業(yè)生產(chǎn)計劃員一般年薪范圍在4-8萬元左右，具有4年以上工作經(jīng)驗的，在大一點的企業(yè)年薪一般達10萬元以上，我們包裝行業(yè)總體來說還是很好的，一般一年四季還是有事做的，而且也沒有明顯的淡季，一般運作部像我們這樣有7年經(jīng)驗的人，別的企業(yè)也經(jīng)常來挖我們的，年薪也可高達12萬元。 | |||
培訓(xùn)要求 |
生產(chǎn)計劃員只有勤于思考和善于學(xué)習(xí)，才能掌握最新的紙箱專業(yè)知識，才能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。生產(chǎn)計劃員對于思維靈活性與思維縝密性要求越來越高。如果沒有一個屬于自己的成熟工作邏輯思維方式，將很難適應(yīng)工作帶來的各種要求。我們的工作要求也需要非常的仔細，此外，還應(yīng)該注重自身綜合能力的培養(yǎng)，包括組織及協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、溝通與辦公操作能力。 推薦兩本書給大家： 《瓦楞包裝基本知識》、《紙箱圖稿設(shè)計》 |
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以下為補充參展作品：
我是一名私營包裝企業(yè)的生產(chǎn)計劃員。從事包裝行業(yè)工作已經(jīng)快八年的時間了。自從2005年中專畢業(yè)以后至今我就一直在現(xiàn)在的這家包裝企業(yè)，之前看到很多老鄉(xiāng)和同事跳槽，也曾多次想到過跳槽，后來看到我們公司食堂有這么一幅標題讓我印象深刻，是這么寫的：“人只有心靜和安定下來，才能有所悟慧，才能有所作為！后來仔細的想一想，就一直沒有跳過槽。 寧波市的包裝行業(yè)在我們浙江地區(qū)算是比較有名的，我們公司發(fā)展的也比較迅速，從我們剛才廠的時候50多個人，現(xiàn)在變成了300多個人了，在我們鄞州區(qū)也是小有名氣了，依然還記得剛開始來的時候我在車間的時候，先后從事過，打包工、裝釘、打雜工、統(tǒng)計、等等。
記得以前剛讀完初中的時候，跟我們一起的大部份同學(xué)都選擇了外出打工，我當(dāng)時堅定的選擇了讀中專，我還記得我們村里的人笑話我然后跟我老媽說：他們幾個家里比你們家里有錢都沒有讀書，你們家里這么窮還去讀，然后我老媽說我們家里再窮書還是要讀的，叫我們爭氣一點，就這樣我才勉勉強強才讀完了中專，后來就選擇了外出打工。
我認為人在工作后還是要多讀書，“讀書”一詞其含義是包含多方面，而本人在此所講的“讀書”，卻是單指學(xué)習(xí)課本的理論知識！因為理論知識的匱乏對于個人工作的發(fā)揮限制很大，沒有合理有效的理論指導(dǎo)很難理想的去完成預(yù)期的工作目標！ 在我看來，理論知識的價值最大效用體現(xiàn)在思維模式上。而我現(xiàn)在的工作，對于從業(yè)者的思維靈活性與思維縝密性要求越來越高。如果沒有一個屬于自己的成熟工作邏輯思維方式，將很難適應(yīng)工作帶來的各種要求。由此所帶來的事倍功半、無功而返、失業(yè)等等問題對于任何一個從業(yè)者的打擊都是極大的！ 當(dāng)然了，學(xué)習(xí)理論知識，不是要求每個人一味的光看書，而是在工作壞境中根據(jù)自身所處的行業(yè)、工種的具體要求，或者說根據(jù)個人的職業(yè)規(guī)劃來選擇性的學(xué)習(xí)各項理論技能。如果只是一味的光看書，那就成了“書呆子”咯！
工作過后我也一直沒有閑著，在生產(chǎn)車間做的時候我先后學(xué)過了計算機應(yīng)用能力也拿到了省三級證書，還有平面設(shè)計軟件，也花了兩年時候也自學(xué)了會計從業(yè)資格，第一年沒有成功，后來經(jīng)過我不懈的努力，第二年終于拿了會計作業(yè)資格證書，所謂機會永遠只給做好準備的人留著，剛好我們生產(chǎn)計劃部缺人，(就是現(xiàn)在的部門),我們經(jīng)理就推薦了我,通過面試我順利的進入現(xiàn)在的部門。我在車間做的時候還以為生產(chǎn)計劃員是很輕松的，后來才知道也挺難做的，不過現(xiàn)在也開始習(xí)慣了，我們現(xiàn)在的工作必須得有一定的工作經(jīng)驗，并且也要有一定的溝通能力，前幾年我們進公司的時候?qū)W(xué)歷沒有什么要求，現(xiàn)在一般都要有中專或大專學(xué)歷，要么你里面有關(guān)系的，剛開始有人手把手教你操作，現(xiàn)在我們都是自己獨立完成操作的。
在工作中，我們或多或少都會有些自己的想法和感悟。有的人發(fā)現(xiàn)工作還得靠自己，有的人則從工作中學(xué)到了成功的方法，還有員工或許此時正處于職業(yè)低潮，有很多的無奈和困惑。但是，我們卻都總結(jié)出了盡力只能完成工作，用心才能干好工作的真諦。在工作中你可以有一千條缺點，那都沒什么，但千萬別老實。有一句名言是"當(dāng)老實人，說老實話，辦老實事"，那是世界上最大的謊言。名言大多是靠不住的，相信名言的人，十有八九是不成熟的。你用幾十年的時間感悟出來的東西，不說是真理，但也離真理不遠了。如果你在工作中是個老實人，那么你這一輩子就不要有太大的指望了。不論你有多大的學(xué)問，多大的本事，那都未必頂用。在工作中，老實人常常被當(dāng)成傻瓜的。你老實，那好，凡是苦累的活都由你來干吧。干不好，你就要受到批評或處罰。干好了，那是你應(yīng)該做的。當(dāng)提拔干部和分配福利時，老實人靠邊站，誰讓你是老實人呢，那么你就應(yīng)該有受苦受難受辱的準備，能夠忍辱負重，干脆打消不切合實際的念頭。對于一切的不如意，不能怪別人，全怪自己就得了，這樣對平衡心態(tài)、保養(yǎng)身體大有好處。
工作是一個原生態(tài)場，良莠不齊，魚龍混雜，有的善于攀高枝，有的喜鉆深洞，有時狐假虎威，有時螳螂捕食。在這個生態(tài)場里，隨時都有競爭和擠壓，人人都面臨著出局的危險，維持著這里的生態(tài)平衡同樣是殘酷的適者生存的自然規(guī)律。至于誰是適者，不僅僅看能力，還要看能量；不僅僅看工作，還要講操作；不僅僅懂賣力，還要懂賣乖。在工作中，要深知“禍從口出”這句話的正確性，我是數(shù)次領(lǐng)教過口無遮攔的后果的，當(dāng)然人的個性是不容易改變的，如果口有遮攔還是我嗎？我曾經(jīng)做過不該聽的不聽、不該問的不問、不該說的不說，可是不知不覺中口又沒有了遮攔了，感覺自己想怎么說就怎么說怕什么，以至是什么時候什么地方得罪領(lǐng)導(dǎo)需要花很多時間去思考。任何單位都會有小人，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的怎么可能是光桿司令，領(lǐng)導(dǎo)你的是一群得利而各懷鬼胎的人，說不定你的一句不恭的話會原句加包裝出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)耳朵里。以為領(lǐng)導(dǎo)的度量大那是大錯特錯，度量大是做給人看的，對什么人度量大小是權(quán)衡的結(jié)果，其實心里都默默記了一本帳。人們都聽說過‘不敲人的菩薩沒有人供’這句話，等到你晉升調(diào)級等需要人幫助的時候會很慘的，如果你和領(lǐng)導(dǎo)沒有特別關(guān)系就別指望保護自己，不害人的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)是最好的領(lǐng)導(dǎo)了；所以說廢話是一項必不可少的基本功，人人都會說，人人都必須說，但是如何把廢話說出水平，說出擋次，說得美妙動聽，天花亂墜，這就要看每個人的本事了?！稗k公”二字含義深刻，“辦”主要是出力，所以“力”在中間，占最重要的位置，兩邊則一邊是汗水，是心血；另一邊是淚水，是委屈；而“公”字，上面是開了口的人，下面卻有一半的私字。
早晨我們一般提前半個小時到了單位，我需要先整理一下這個星期要跟哪些紙箱客戶聯(lián)系（特別是內(nèi)銷紙箱）問一下客戶是不是要備庫存，以便于合理的安排紙箱生產(chǎn)計劃和紙箱交貨計劃。我們部門同事也都已提前到了單位，我們一般星期一給自己管理的客戶打一次電話大概了解一下客戶這個星期的紙箱用量，目的是為了方便我們合理安排生產(chǎn)。然后我們就根據(jù)客戶傳真過來的訂單開始工作，如果是新的訂單我們則需根據(jù)客戶的要求讓客戶圖稿確認，一般我們設(shè)計開發(fā)人員首先要考慮到我們設(shè)計的圖稿基本要求經(jīng)濟和美觀，并且易于車間操作人員印刷，然后我們就用CorelDRAW 9軟件制圖給客戶確認，直到客戶確認好了，我們就開始根據(jù)圖稿要求制做印版和刀模，如果是返單的話我們操作就簡單了，直接在ERP里面把檔案調(diào)出來就可以了，圖稿也是同樣操作。午飯吃好后我們也是直接工作，中午是沒有休息的，因為我們包裝行業(yè)竟爭很激烈的，一般交貨都很快的有時候你今天下的訂單明天就要交貨的，不過我們包裝行業(yè)事情一般訂單還是挺多的，一般一年四季沒有明顯的淡季，下午我們的工作就開始根據(jù)客戶的訂單開料，這個時候?qū)τ谖覀冮_料人員的要求就很高了，開料人員需要非常仔細，不能有失誤，有的客戶哪怕是幾毫米（mm）也不行， 我們做好了再給同事審核一遍，以防萬一，如果我們開料人員開錯了，生產(chǎn)車間也要跟著錯，所以我們開料人員需要很仔細。然后開料人員再把訂單輸?shù)紼RP里面，方便于我們排紙箱生產(chǎn)計劃和財務(wù)的后期結(jié)算開票工作。
一般紙箱明天生產(chǎn)計劃在當(dāng)天15：30左右開始安排，安排紙箱生產(chǎn)計劃也在ERP進行，這個時候ERP也起到了很大的作用，大大的提高了我們的工作效率，ERP里面能顯示交貨期、尺寸、印刷顏色這個我們就不用找客戶原稿來排生產(chǎn)計劃，排生產(chǎn)計劃的時候我們考慮到的東西也需要很全面，尺寸，印刷顏色，交貨日期等等，尺寸一樣，印刷顏色一樣的盡量排在一起，以方便于我們操作人員。我們生產(chǎn)計劃員的目的是合理排列訂單生產(chǎn)順序，以便于生產(chǎn)流程順暢，進而提高生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計劃排好之后，我們就開始排紙箱交貨計劃，這個時候我們也要考慮到那些客戶先送到，那些客戶的路線是一個方向的，以便于節(jié)約油的成本。
我們寧波鄞州包裝行業(yè)中小企業(yè)特多，據(jù)我所知包裝廠就有1600家，所以我們包裝行業(yè)的人員只要把技術(shù)學(xué)到了，不怕沒有工作，我們浙江包裝行業(yè)生產(chǎn)計劃員一般年薪范圍在4-8萬元左右，具有4年以上工作經(jīng)驗的，在大一點的企業(yè)年薪一般達10萬元以上，我們包裝行業(yè)總體來說還是很好的，一般一年四季還是有事做的，而且也沒有明顯的淡季，一般我們運作部像我們有7年經(jīng)驗的人，別的企業(yè)也經(jīng)常來挖我們的，年薪也可高達12萬元。
生產(chǎn)計劃員只有勤于思考和善于學(xué)習(xí)，才能掌握最新的紙箱專業(yè)知識，才能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。生產(chǎn)計劃員對于思維靈活性與思維縝密性要求越來越高。如果沒有一個屬于自己的成熟工作邏輯思維方式，將很難適應(yīng)工作帶來的各種要求。我們的工作要求也需要非常的仔細，此外，還應(yīng)該注重自身綜合能力的培養(yǎng)，包括組織及協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、溝通與辦公操作能力。
通過這一年多的學(xué)習(xí)，不僅充實了我的業(yè)余時間，而且也更加讓我學(xué)會了如何自覺的去學(xué)習(xí)，腳踏實地從點滴做起。在學(xué)習(xí)中體會到“博學(xué)之、審問之、慎思之、篤行之”這一道理;也讓我在工作之中更加富有拼搏精神，讓我對工作、對未來充滿了信心，一句“我能行，我可以做到”時時在我心中激勵著我。也就是這樣，我不但在專業(yè)學(xué)習(xí)上取得了較大的進步，各科成績良好，更重要的是培養(yǎng)了我的自學(xué)能力，為今后進一步深造打下了良好的基礎(chǔ)。