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職場(chǎng)必讀:如何得體拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)

來(lái) 源:哈佛商業(yè)評(píng)論發(fā)表日期:2011-12-08

      如何拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì),去年要是你的朋友或同事關(guān)于征詢你的建議,你可能會(huì)覺(jué)得他們不理智,因?yàn)槟闵磉叺拿總€(gè)人一生都在拼命抓著自己的工作不放。隨著經(jīng)濟(jì)的緩慢復(fù)蘇,人們又重新接受許多人曾以為不再有的東西:選擇。

  假如你有幸能在兩個(gè)工作機(jī)會(huì)中選擇,或是更有幸,能拒絕一個(gè)并不合適的工作,你的好運(yùn)也帶來(lái)一定水平的責(zé)任——拒絕得優(yōu)雅、有技巧,不過(guò)河拆橋或制造敵意。

  就像仔細(xì)斟酌其他信息一樣,你需要事先考慮好如何傳達(dá)你的決定,既不讓你難堪,又不會(huì)傷害到你拒絕的雇主的自尊。最好的做法就是在談話中包括下面三個(gè)要點(diǎn):

  禮貌得體地表示感謝、深思熟慮的理由、未來(lái)的機(jī)會(huì)

  表示感謝

  當(dāng)你拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)時(shí),首先必須要對(duì)向你發(fā)出邀請(qǐng)的人真心地表示感謝。一定要讓他知道你很感激有這個(gè)機(jī)會(huì),不但很尊重他們的組織,也很尊重他本人——不要表現(xiàn)得好像這個(gè)工作配不上你,或你還沒(méi)認(rèn)真考慮過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)。

  理由

  接下來(lái)陳述你拒絕的理由。這是對(duì)話中最艱難,但也最重要的的方面。一項(xiàng)工作不太合適會(huì)有無(wú)數(shù)的理由,許多理由完全充分,合乎情理。另一些理由則很難說(shuō)是有理或說(shuō)出口(很難說(shuō)出拒絕的原因是因?yàn)檎衅附?jīng)理是個(gè)傻瓜,或?qū)嶋H上你無(wú)法忍受離開(kāi)西海岸)。

  即使你的理由有歧視之嫌或得不到社會(huì)認(rèn)可,即使是最需要溝通技巧的理由,99%的情況下你也可以溝通起來(lái)既專業(yè)又不得罪人。這里有5個(gè)常見(jiàn)的理由,可以幫助你拒絕工作機(jī)會(huì)。

  外部因素:地理、家庭和時(shí)機(jī)。要把一個(gè)決定歸咎于某人或某事總是容易些:假如是因不可控制的問(wèn)題令你不能接受職位,就說(shuō)實(shí)話:“很不巧,由于家庭原因,我沒(méi)有辦法。”或“雖然我對(duì)這個(gè)職位很感興趣,但我還是認(rèn)為,現(xiàn)在不是我們搬家去另一個(gè)地方的好時(shí)機(jī)。”

  錢:拒絕一個(gè)薪酬不高的職位當(dāng)然是可以的。你可以這樣說(shuō):“我希望我能接受,但薪酬水平需要提高。我相信你會(huì)理解的。”

  缺少技能/資歷:假如你不具備出色完成工作所需的技能,或是你覺(jué)得注定要失敗,最好是放棄職位之前這樣說(shuō),“經(jīng)過(guò)多方面考慮,我認(rèn)為我實(shí)際上無(wú)法超出你們的預(yù)期,而且我也沒(méi)想過(guò)要加入一個(gè)我無(wú)法做到低承諾高回報(bào)的組織。”

  人員問(wèn)題:你不可能告訴某人你不喜歡他們或他們的同事,但如果你的個(gè)性與團(tuán)隊(duì)或組織不合拍,你可以用“文化合適度”作為掩飾。比如,“我尊重你們大家的工作,但我認(rèn)為這與我的個(gè)性不太適合。我打算繼續(xù)尋找發(fā)展更快或更有挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì),或是一個(gè)結(jié)構(gòu)更扁平化的組織,等等”

  死胡同:假如,這份工作雖然今天吸引你,但不利于你最終職業(yè)目標(biāo)的發(fā)展,你可以這樣說(shuō)。人們通常都會(huì)尊重你的長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)目標(biāo)。“我雖然很愿意加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),但我真的需要獲得籌款經(jīng)驗(yàn),這樣才能在接下來(lái)的幾年從事業(yè)務(wù)發(fā)展。坦白地說(shuō),技術(shù)經(jīng)理的職位不能讓我獲得那些經(jīng)驗(yàn)。”

  未來(lái)的機(jī)會(huì)

  一旦你給出了深思熟慮的理由,解釋了為什么拒絕這個(gè)職位后,要再向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并說(shuō)保持聯(lián)絡(luò)或希望他們的招聘過(guò)程順利。你還表示愿意了解他們的最新的工作機(jī)會(huì)情況,或是假如自己的外部因素有變化,愿意重新考慮。今天雖然沒(méi)有考慮這家雇主,但它或許以后會(huì)吸引你,這個(gè)想法并不瘋狂,所以要保持積極的關(guān)系,讓機(jī)會(huì)之門(mén)為你敞開(kāi)。

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