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一切工作,都從換位思考開(kāi)始

來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2018-09-29

  提起酒卷久,你可能不太熟悉,但你一定聽(tīng)過(guò)、或使用過(guò)佳能電子產(chǎn)品。

  1999年,酒卷久被委以重任——重建陷入業(yè)績(jī)低迷的佳能,因徹底杜絕浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)反轉(zhuǎn),并且成功強(qiáng)化了佳能的財(cái)務(wù)體系,而被稱為“改善達(dá)人”。任佳能電子社長(zhǎng)期間,連續(xù)六年實(shí)現(xiàn)佳能業(yè)績(jī)超過(guò)10%的增長(zhǎng),獲得了700余項(xiàng)專利。

  這樣一個(gè)“化腐朽為神奇”的人物,是秉承著怎樣的“經(jīng)營(yíng)智慧”呢?

  換位思考是工作之始

  所有工作都是建立在“人際關(guān)系”的基礎(chǔ)之上的,對(duì)人的深刻理解是完成工作、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力的必要條件。

  評(píng)價(jià)能不能做好工作可以有很多標(biāo)準(zhǔn),但是,我認(rèn)為其中最重要的一點(diǎn)是能夠進(jìn)行“換位思考”。

  說(shuō)到工作,無(wú)論是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)新人,還是公司內(nèi)外的溝通交流,都需要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去思考對(duì)方到底需要什么——對(duì)方苦惱的是什么,對(duì)什么產(chǎn)生不安,期望得到什么。

  在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步去思考自己能做到什么,應(yīng)該做什么。這是一切工作的基礎(chǔ)。

  如果做不到這一點(diǎn),就不用期待收獲好的成果。

  《論語(yǔ)》中記載,孔子把“恕”當(dāng)作自己人生中的一件大事。“恕”指的是在行動(dòng)之前,要考慮對(duì)方的立場(chǎng)和心情。

  “己所不欲,勿施于人”(自己不想做的事情,也不要強(qiáng)迫別人去做),正是孔子對(duì)“恕”的實(shí)踐。

  佳能曾經(jīng)開(kāi)發(fā)過(guò)一款名叫NAVI的電腦。電腦如果出了問(wèn)題,就必須找到維修專家才能解決。

  為了能讓一般用戶解決電腦問(wèn)題,NAVI首次設(shè)計(jì)了“一鍵復(fù)原”。

  被NAVI所吸引的史蒂夫·喬布斯在后來(lái)設(shè)計(jì)iPhone時(shí),就將這一靈感傳承了下去。

  喬布斯先生在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),會(huì)把自己擺在用戶的位置上,思考自己的需求是什么。從始至終,他都貫徹了自己的這一想法。

  無(wú)論是iPod還是iPad,其設(shè)計(jì)都充滿了“恕”的精神。

  我在佳能從事設(shè)計(jì)工作的時(shí)間很長(zhǎng)。作為一名設(shè)計(jì)者,我一直留心把“恕”的精神當(dāng)作最為重要的心得和指南針。

  無(wú)論商品的概念有多棒,如果沒(méi)有站在使用者的角度進(jìn)行思考,而是自以為是、自命不凡的話,也不可能賣(mài)得出去。

  不能換位思考的人會(huì)損害公司的利益。能否用“恕”的精神去思考和行動(dòng)也是洞察一名員工是否合格的關(guān)鍵。

  評(píng)判,要擁有“他者之眼”

  一個(gè)人不可能完全獨(dú)立地完成工作,而是需要上司的幫助與部下的協(xié)作。

  能夠換位思考的人不僅擅長(zhǎng)讓部下動(dòng)起來(lái),也善于接受來(lái)自上司的扶助。

  比如說(shuō),你是一名管理人員,現(xiàn)在要制訂一份年度計(jì)劃。這一計(jì)劃的定位是對(duì)上司命令的具體實(shí)施方案,而實(shí)際執(zhí)行者是基層員工,所以,在制訂計(jì)劃時(shí),需要考慮上司和部下兩方面的感受。

  一方面,在與上司之間的關(guān)系中,明確“自身的責(zé)任和權(quán)限的范圍”是至關(guān)重要的。

  例如,一個(gè)科長(zhǎng)脫離自身權(quán)限,制定出只有部長(zhǎng)或者高層才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),一定會(huì)招致上司的不滿——“去照照鏡子,你是部長(zhǎng)嗎?你負(fù)得了責(zé)任嗎?”

  為了避免這種愚蠢行為,我們應(yīng)該在清楚了解上司的方針之后,仔細(xì)思考在自己的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)能做什么,自己的部門(mén)應(yīng)該做什么。

  如果出現(xiàn)了特殊情況,例如需要與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)的時(shí)候,就應(yīng)該主動(dòng)尋求上司的理解和援手。

  這樣,既容易得到上司的認(rèn)可,也能將自己的工作內(nèi)容提升到上司的責(zé)任和權(quán)限范圍內(nèi)。

  另一方面,部下是自己計(jì)劃的執(zhí)行者。

  為了能讓他們動(dòng)作敏捷,我們?cè)谥朴営?jì)劃時(shí)應(yīng)該做到具體、易懂、實(shí)際。讓人摸不著頭腦,或是不切實(shí)際的計(jì)劃,只會(huì)讓部下猶豫不前。

  如果一個(gè)人做一件事的動(dòng)力只是別人的命令,那么他一般不會(huì)主動(dòng)承擔(dān)這份工作的責(zé)任。

  因此,在制訂計(jì)劃時(shí),應(yīng)該分別站在上司和部下的立場(chǎng)上,從上下兩個(gè)角度重新審視,問(wèn)問(wèn)自己:

  “我是上司的話,會(huì)認(rèn)可這個(gè)計(jì)劃嗎?一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題,會(huì)伸出援手嗎”

  “我是部下的話,能領(lǐng)會(huì)這個(gè)計(jì)劃嗎?可以按照計(jì)劃內(nèi)容馬上采取行動(dòng)嗎”。

  如此做的話,一旦計(jì)劃本身出現(xiàn)問(wèn)題,也非常容易得到上司和部下的幫助,進(jìn)行改正。

  計(jì)劃制訂完成后,要先“沉靜”幾天再加以執(zhí)行,這樣才能做出冷靜的判斷。

  你能親切待人嗎?好心好報(bào)

  有人問(wèn)我用人最看重什么,我毫不猶豫地回答:“看一個(gè)人會(huì)不會(huì)換位思考。”

  優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)可以解決用戶的困難。站在對(duì)方的角度上思考,則是工作中最重要的素養(yǎng)。

  怎樣才能做到換位思考呢?

  從結(jié)論而言,就是要“以誠(chéng)相待”。

  如果能夠親切待人,就可以自然而然地站在對(duì)方的立場(chǎng)上,思考他們到底為什么發(fā)愁,需要的到底是什么。

  例如,商務(wù)洽談結(jié)束,對(duì)方要回公司的時(shí)候,天上突然下起大雨,推己及人之人一定會(huì)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要雨傘。如果對(duì)方?jīng)]有帶傘,就要迅速找來(lái)一把雨傘送給對(duì)方。

  為了不給對(duì)方造成心理負(fù)擔(dān),一定要再補(bǔ)上一句:“您下次光臨的時(shí)候順便帶來(lái)就好。”

  如果只是一把用舊的塑料傘,也可以說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,您就拿著用吧,我這里還有。”

  體諒別人的人會(huì)迅速、自然、理所當(dāng)然地說(shuō)出這些話。這樣做不僅可以讓對(duì)方免于淋雨,也可以減輕對(duì)方因惦記歸還雨傘而產(chǎn)生的負(fù)擔(dān),可謂皆大歡喜。

  待人時(shí)的熱情和體恤,是發(fā)現(xiàn)別人需求的最佳“探針”。

  好人有好報(bào),親切并不僅僅是為了別人,這份情義會(huì)不斷產(chǎn)生連鎖反應(yīng),最終還會(huì)返回到自己的身上來(lái)。

  從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,如果對(duì)人有10份親切,那么一定會(huì)有9份回報(bào)。

  此外,如果可以保持親切待人,那么即便得不到同事的回報(bào),至少也能減少被別人“拖后腿”的概率,換句話說(shuō),就是不會(huì)樹(shù)敵。

  所以,我們要學(xué)會(huì)換位思考,并盡己所能幫助別人。至于那1份回不來(lái)的回報(bào),就笑一笑忘了吧。

  親切待人時(shí),如果不是懷著私心,期待回報(bào),也就一定不會(huì)產(chǎn)生怨念——“我都對(duì)他掏心掏肺了,他怎么可以不報(bào)答我?”

  日本有一句老話,“授人之情逝流水,受人之恩刻磐石”,表達(dá)的正是這樣的意思。

  我年輕的時(shí)候也并不是一開(kāi)始就能達(dá)到這種覺(jué)悟,也曾經(jīng)因?yàn)閯e人以怨報(bào)德而陷入憤懣與痛苦。

  那是一年年底,我因?yàn)檫@件事甚至想一走了之。當(dāng)時(shí),我跟兄長(zhǎng)抱怨,也說(shuō)了那個(gè)人不少壞話。

  后來(lái),母親從兄長(zhǎng)那里聽(tīng)說(shuō)了這件事,給我寄來(lái)了一張賀年卡。

  除了“恭賀新年”之外,賀年卡上還寫(xiě)了這樣一段話:“好人有好報(bào)。你要待人親切,這也是為了你自己日后能被人親切對(duì)待。”

  如果不是母親掛念我,給我寄了賀年卡,我當(dāng)時(shí)可能就已經(jīng)陷入不再相信別人的深淵,辭職不干了。

  在那之后,我一直把母親的話刻在心里,不求回報(bào)地盡己所能幫助別人。

  從進(jìn)入佳能公司到成為佳能電子的總經(jīng)理,我曾多次陷入困境,但總會(huì)有貴人來(lái)幫助我。他們說(shuō):“以前我曾經(jīng)受過(guò)您的幫助,現(xiàn)在就讓我來(lái)助您一臂之力吧。”

  我也會(huì)在不違反職業(yè)道德的前提下,為其他公司的人提供幫助。

  現(xiàn)在,他們有的成了我們公司的干將,有的還會(huì)念著幾十年前的恩情,向我們公司下訂單。

  “Give and Take”——英語(yǔ)里有這樣一句話。歐美人非常了解,如果自己不為別人付出,別人也不會(huì)為自己付出。

  重要的是,首先,你要為別人付出。

  在佳能公司工作時(shí),我曾經(jīng)與史蒂夫·喬布斯共事。后來(lái),每當(dāng)他來(lái)日本時(shí),都會(huì)與我見(jiàn)面,問(wèn):“酒卷,最近有沒(méi)有什么新鮮事?”

  可能他看得很清楚,我是一個(gè)會(huì)毫不吝惜地把自己所知道的信息都進(jìn)行分享的人。當(dāng)然,我也從他那里得到了很多。

  好人有好報(bào)。首先要為別人付出,要盡己所能幫助別人。

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