時(shí)間管理out了，精力管理是王道
作 者：Gwen Moran 來 源：快公司發(fā)表日期：2015-01-07
魯迅曰：“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。”然而，擠時(shí)間這一招貌似已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展了，即將取而代之的，是“精力管理”。
為了提高工作效率，很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是，大家都知道，在每周的168個(gè)小時(shí)中，每一個(gè)時(shí)段的工作效率都有所不同。
“提高工作效率的關(guān)鍵，是精力管理。”這句話出自商業(yè)顧問弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問公司Burlington，還寫過一本書，名為《平衡你的工作效率：不把自己逼瘋，也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。
布朗說：“我們可以把時(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。大家都知道，看醫(yī)生的時(shí)候會(huì)有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時(shí)候，感覺就完全不一樣了。大多數(shù)人都覺得，自己在某些特定的時(shí)間段工作時(shí)會(huì)很輕松，做某些特定的工作是也有同樣的感覺。”
他還說，這種感覺上的差異和時(shí)間無關(guān)，而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律，接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人，那就能大大提高工作效率，同時(shí)還能讓自己更喜歡自己的工作。
以下幾招教你如何管理自己的精力。
不要沒開工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?，你?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì)，你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉一大半了。
布朗說，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過高，給自己的任務(wù)量要合理。
他還說：“如果工作環(huán)境壓力很大，或者官場氣十足，就很難做到給自己減壓。然而，我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限，逼太緊會(huì)出事。”
留意精力充沛的時(shí)段
布朗說，有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如，有些人早上剛起來的時(shí)候思維最活躍，有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。
如果你對(duì)自己的狀況不太了解，那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高，精力最充沛;哪些時(shí)段沒心思工作，想喝咖啡或者想睡覺。
好好利用精力充沛的時(shí)間段，把這些時(shí)間用來做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作，還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情，就能以最快的速度把它們完成。
及時(shí)補(bǔ)充精力
布朗十分反對(duì)“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為，有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來補(bǔ)充精力，以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘，盡量出去吃午飯，或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺得，自己都忙成狗了，哪有時(shí)間休息。但是，你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，休息過后，注意力更集中了，精力更充沛了，用這種好狀態(tài)去工作，用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來了。
布朗說：“如果要保持精神高度集中，保持工作高效率，就不能讓大腦連續(xù)工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息，工作效率就會(huì)降下來。”
尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是獨(dú)處靜思，有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道，自己屬于哪一種。
布朗喜歡工作一段時(shí)間后就去散步三到五分鐘。他說，找到能讓自己‘回血’的方法，然后，將這些方法融入一天的工作中。
布朗說：“有時(shí)人在江湖，身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息，但我們必須盡力去爭取。”
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