商業(yè)計(jì)劃書注意事項(xiàng)
俗話說“計(jì)劃不如變化”，制定商業(yè)計(jì)劃書并不是說以后的情況就隨著設(shè)計(jì)的步驟一直走下去了。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下，商業(yè)計(jì)劃書很有可能與當(dāng)前的形勢(shì)存在沖突，這時(shí)商業(yè)計(jì)劃書的變更或者更改在所難免。
那么制定商業(yè)計(jì)劃書的注意事項(xiàng)有哪些呢?
商業(yè)計(jì)劃書是企業(yè)在發(fā)展到一定階段后，為了尋求外界支持，特別是資金支持而應(yīng)準(zhǔn)備的一份重要文件。關(guān)于商業(yè)計(jì)劃書的寫作，市面上也已經(jīng)有各種各樣的指導(dǎo)書籍和文章了，從非常細(xì)致的步步指導(dǎo)到提綱挈領(lǐng)的通盤解釋，乃至各種版本的模型和綱要，應(yīng)該說是比較全面和實(shí)用的。通常企業(yè)通過對(duì)各種指導(dǎo)資料的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以及對(duì)商業(yè)計(jì)劃書模版的應(yīng)用，都會(huì)初步完成商業(yè)計(jì)劃書的寫作。然而，對(duì)專業(yè)投資機(jī)構(gòu)而言，通過筆者個(gè)人對(duì)數(shù)百份商業(yè)計(jì)劃書的親身體驗(yàn)，僅僅完成商業(yè)計(jì)劃書的寫作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有許多深層次的問題和要點(diǎn)在寫作過程中被忽略和曲解了。本文力圖就商業(yè)計(jì)劃書寫作過程中的核心要素和投資人關(guān)注的要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，希望幫助企業(yè)在今后商業(yè)計(jì)劃書的寫作上做到有的放矢，全面有效。
首先，企業(yè)一定要理解商業(yè)計(jì)劃書的寫作目的。許多企業(yè)肯定會(huì)脫口而出的說“就是為了融資”，但這僅僅是答對(duì)了一部分。商業(yè)計(jì)劃書的寫作本質(zhì)上是企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營情況和能力的綜合總結(jié)和展望，是企業(yè)全方位戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行能力的體現(xiàn)，為了融資只不過是觸發(fā)企業(yè)寫作商業(yè)計(jì)劃書的一個(gè)要素而已。好的企業(yè)、善于思考和總結(jié)的企業(yè)，即使不融資，也會(huì)經(jīng)常按商業(yè)計(jì)劃書的模式和要點(diǎn)來反思自身的經(jīng)營情況，從而提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。所以，嚴(yán)肅的商業(yè)計(jì)劃書寫作決不是糊弄投資人的，更不是糊弄自己的。而遺憾的是我們往往會(huì)看到一些抄襲拼湊、華而不實(shí)、胡亂應(yīng)付而做的材料。
其次，商業(yè)計(jì)劃書的核心內(nèi)容是介紹企業(yè)，而不是介紹具體的項(xiàng)目。這一點(diǎn)尤為重要和突出。很多時(shí)候企業(yè)在商業(yè)計(jì)劃書中花大篇幅介紹企業(yè)要做的一個(gè)技術(shù)、一個(gè)項(xiàng)目或一種業(yè)務(wù)，而或多或少忽略了對(duì)企業(yè)的全面介紹。對(duì)于投資人而言，要投資的絕不是某一個(gè)項(xiàng)目或技術(shù)。投資人要投的是一個(gè)商業(yè)實(shí)體，一個(gè)有核心團(tuán)隊(duì)管理的日常運(yùn)營的企業(yè)。這個(gè)企業(yè)可以做某一個(gè)業(yè)務(wù)，可以上某一個(gè)項(xiàng)目，也可以推出一項(xiàng)新的技術(shù)，但這都是在企業(yè)這個(gè)載體上出現(xiàn)的業(yè)務(wù)形態(tài)，不能代表企業(yè)自身。所以一定要注意計(jì)劃書的出發(fā)點(diǎn)：是企業(yè)，是企業(yè)的整體經(jīng)營，不是技術(shù)或項(xiàng)目。
再次，一定要撰寫提綱和概要。特別是概要部分，是整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書的精華所在，也是打動(dòng)投資人的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，絕不可粗心馬虎，簡(jiǎn)單糊弄。許多投資人就是在看了商業(yè)計(jì)劃書概要部分之后才決定是否要看全文的。而提綱部分可以幫助撰寫人理清思路，明確內(nèi)容，掌控全局，也是寫作過程中重要的行為指導(dǎo)。
另外，對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書具體的內(nèi)容部分，切記不要長(zhǎng)篇大論、粘貼拼湊，還是要嚴(yán)格按照商業(yè)計(jì)劃書的基本格式和提綱來寫作，同時(shí)要特別注意說明企業(yè)在“做什么”、“誰來做”、“怎么做”等方面的情況。通常所見的商業(yè)計(jì)劃書都過于著重描述企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)等等方面，而忽略了幾個(gè)最基本的問題，即企業(yè)是“做什么的”——主營業(yè)務(wù)是什么;“誰來做”——管理團(tuán)隊(duì)如何組成，如何管理;“怎么做”——如何組織生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營等等。
還有，對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書里面的財(cái)務(wù)和融資部分，許多企業(yè)缺乏基本的認(rèn)知，以為隨便拼湊一些數(shù)字就可以表明企業(yè)有多賺錢，融資金額也越大越好。但對(duì)于專業(yè)的投資機(jī)構(gòu)而言，可以很容易的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的漏洞和對(duì)資金的需求實(shí)情。所以企業(yè)切不可隨便編造數(shù)據(jù)，漫天要價(jià)。特別需要注意的是，很多企業(yè)在這部分當(dāng)中常常把項(xiàng)目的投資論證當(dāng)作企業(yè)的投資論證，從而偏離了商業(yè)計(jì)劃書的本意，即企業(yè)融資，不是項(xiàng)目融資!
此外，在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)中，夸大銷售，夸大利潤(rùn)等等現(xiàn)象比比皆是，投資人早有心理準(zhǔn)備，會(huì)非常仔細(xì)地推敲企業(yè)提供的每一個(gè)數(shù)據(jù)。對(duì)于融資額，許多企業(yè)也是隨便給個(gè)大數(shù)，缺乏科學(xué)實(shí)際的論證和支持。因此，建議企業(yè)在這部分一定要實(shí)事求是，態(tài)度誠懇，這樣反而會(huì)得到機(jī)構(gòu)投資人的認(rèn)同和理解，而且還能和企業(yè)一起把財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和融資事宜商討清楚。
最后，需要再一次強(qiáng)調(diào)商業(yè)計(jì)劃書的寫作目的是突出企業(yè)的投資價(jià)值，而這個(gè)目的需要貫徹在商業(yè)計(jì)劃書的每一個(gè)部分和言語當(dāng)中，整個(gè)計(jì)劃書也需要圍繞這個(gè)中心思想而展開。企業(yè)的投資價(jià)值簡(jiǎn)單而言就是企業(yè)的成長(zhǎng)空間、成長(zhǎng)能力以及成長(zhǎng)效率。資本市場(chǎng)最關(guān)注的就是企業(yè)投資價(jià)值的增長(zhǎng)空間、效率、速度、能力以及風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)在商業(yè)計(jì)劃書的寫作當(dāng)中，一定要突出自己的生存和發(fā)展能力——對(duì)市場(chǎng)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)、管理、銷售、財(cái)務(wù)等方面的掌控能力和增長(zhǎng)能力，最終目的是要有邏輯的體現(xiàn)綜合全面的素質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢(shì)。
商業(yè)計(jì)劃書該怎樣修改?
企業(yè)每年應(yīng)該至少修改兩次商業(yè)計(jì)劃書，特別是要根據(jù)現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)修改商業(yè)計(jì)劃書的假設(shè)和背景。你無法預(yù)見未來，卻可以掌控過程。雖然說艱難的局勢(shì)難以掌控，企業(yè)當(dāng)然不該坐以待斃。領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)谶@時(shí)應(yīng)該重溫一下你的商業(yè)計(jì)劃書，冷靜思考。
實(shí)情相告
與其在計(jì)劃中蒼白地預(yù)言一切運(yùn)轉(zhuǎn)良好，不如真實(shí)相告你的弱點(diǎn)。人們往往避免談?wù)撍麄儾恢赖氖虑?。但是誠實(shí)總是沒錯(cuò)的。
小處著眼、細(xì)節(jié)入手
無論經(jīng)濟(jì)繁榮抑或蕭條，小企業(yè)都是生機(jī)無限。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者從小處著眼，不拘泥于規(guī)模。企業(yè)關(guān)注要點(diǎn)是尋找消費(fèi)者——也許尋找到的消費(fèi)者寥寥無幾，甚至只有一名，也要努力將產(chǎn)品賣給消費(fèi)者，也許賣出的只是一個(gè)粗糙的樣品，但這一嘗試是新業(yè)務(wù)必不可少的環(huán)節(jié)。
富于創(chuàng)造性
諸如哈根達(dá)斯之類的公司，因其與水果等農(nóng)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)甚密，隨著蜜蜂數(shù)量的大量削減，不確定性大增。哈根達(dá)斯新增了一個(gè)收集蜂蜜的網(wǎng)址，希望通過吸引公眾注意?；I集資金解決這場(chǎng)即將到來的危機(jī)。
及時(shí)回顧想當(dāng)初，在1997年喬布斯回歸蘋果公司之時(shí)，他認(rèn)清了過去的兩大重要突破，一是Napster的興盛(這是一款可以在網(wǎng)絡(luò)中下載自己想要的MP3文件的軟件，它同時(shí)能夠讓自己的機(jī)器也成為一臺(tái)服務(wù)器，為其他用戶提供下載)。二是sony Walkman的流行，通過回顧公司歷年的發(fā)展進(jìn)程，喬布斯將蘋果公司的重點(diǎn)放在“下載便攜式音樂”上，這個(gè)策略對(duì)公司可謂生死攸關(guān)。因?yàn)閷?duì)于蘋果公司而言，真正的不確定性在于：音樂產(chǎn)業(yè)是否能順利發(fā)展?消費(fèi)者是否心甘情愿掏出錢包?我們的企業(yè)現(xiàn)在也一定要不時(shí)重新看一看自己的產(chǎn)品是否還具備競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)家缺乏時(shí)代感是缺乏創(chuàng)新性的重要原因。
投資創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期恰恰也是創(chuàng)新的良機(jī)。一個(gè)缺少動(dòng)力源泉的企業(yè)無法持續(xù)維持其核心競(jìng)爭(zhēng)力。摩托羅拉的新產(chǎn)品便是一例，無論付出多少努力，仍無法復(fù)制當(dāng)初Razr(刀鋒)手機(jī)的輝煌，恰是因?yàn)槟ν辛_拉無法堅(jiān)持為長(zhǎng)期創(chuàng)新付出必要的投資。
關(guān)注現(xiàn)金流“如果營業(yè)額增長(zhǎng)，反倒使公司現(xiàn)金流量減少，這就毫無意義。”JohnJenkins，GE英國投資公司的總經(jīng)理這樣說。你應(yīng)該逐步掌控你的現(xiàn)金流，同時(shí)和債權(quán)人協(xié)商，是否能給你折扣或是讓債務(wù)入更快還錢。
聘用臨時(shí)工：雖然說長(zhǎng)期以來，臨時(shí)工都不易管理，但從企業(yè)的角度而言，臨時(shí)工卻有著較大彈性。為某個(gè)必需的短期項(xiàng)目聘用臨時(shí)工要優(yōu)于雇傭?qū)Ｂ毴藛T，因?yàn)槟悴恍枰獮樗麄冎Ц陡＠炔槐匾某杀?，他們的工資就已經(jīng)涵蓋一切?，F(xiàn)在英國和美國失業(yè)人員仍然在不斷增加，大公司受到重挫，小項(xiàng)目和流動(dòng)性項(xiàng)目將有越來越大的市場(chǎng)。
重新界定支出 像娛樂和旅游這類的預(yù)算當(dāng)然要有所削減。經(jīng)理們有必要重新回顧前期工作，明確如果削減這部分預(yù)算，會(huì)得到何種結(jié)果，比如，有位服務(wù)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)理人往年在溫網(wǎng)期間，帶到溫布爾頓出差的人員是十五名，今年有所減少。這是否真的會(huì)影響工作的進(jìn)展?他說，其實(shí)他感覺并不明顯。
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