服務(wù)中心教師風(fēng)采之十三: 工作家庭兩不誤——記鹽城服務(wù)中心劉紅梅老師
2002年2月,劉紅梅老師參加了網(wǎng)上人大鹽城服務(wù)中心的建站工作,她一邊學(xué)習(xí)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度一邊工作,在熟悉平臺的各項(xiàng)功能的同時,為了做好一些統(tǒng)計工作還建了不少紙介檔案。
劉老師主要負(fù)責(zé)學(xué)務(wù)、考務(wù)工作,每天隨時都可能接到學(xué)生電話咨詢或接待學(xué)生來訪,她對工作中發(fā)現(xiàn)的任何問題都不放過,想方設(shè)法盡快解決學(xué)生遇到的任何困難。0203批次市場營銷專業(yè)柳同學(xué)平時工作較忙,報名后一直不參加考試。劉老師發(fā)現(xiàn)后,多次打電話約柳同學(xué)來服務(wù)中心談心,勸說他不要輕易放棄學(xué)習(xí)的機(jī)會。她還在每次考試預(yù)約時打電話提醒他不要忘記,并將課程考試復(fù)習(xí)資料下載好交給他復(fù)習(xí)。柳同學(xué)經(jīng)過兩次考試后終于樹立了學(xué)習(xí)的信心。該生專科畢業(yè)后又報讀了網(wǎng)上人大本科階段的學(xué)習(xí),并于2008年9月順利畢業(yè)。該生非常感謝劉老師對他的幫助,在畢業(yè)前以自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷動員了幾位同事報讀了網(wǎng)上人大。0309批次法學(xué)專業(yè)龔?fù)瑢W(xué)在退休后報考了“網(wǎng)上人大”,由于年齡較大,沒有電腦操作的經(jīng)驗(yàn)。劉老師在入學(xué)培訓(xùn)后發(fā)現(xiàn)該生不會用電腦上網(wǎng),擔(dān)心他在家無法獨(dú)立學(xué)習(xí),因此單獨(dú)約他到學(xué)校來,手把手地教他常規(guī)的電腦辦公自動化,一遍不會又教一遍,直到操作無誤為止。劉老師臨走時怕學(xué)生回家忘記操作步驟,還讓他將所有的操作記在本子上。學(xué)生回家后,她又打電話提醒龔?fù)瑢W(xué)及時練習(xí),終于教會了他上網(wǎng)的常規(guī)操作和學(xué)習(xí)平臺的使用。該生學(xué)會電腦后學(xué)習(xí)很認(rèn)真,最后以89.3分平均成績兩年順利完成學(xué)業(yè),現(xiàn)在一家企業(yè)擔(dān)任法律顧問。
為了給鹽城服務(wù)中心的學(xué)生營造校園文化環(huán)境,劉老師還百忙之中盡可能多地組織學(xué)生參加學(xué)院的各種集體活動。2003年組織“今天我以人大為榮,明天人大以我為榮,手遞手——師生真情萬里行”活動;2004年組織“自然關(guān)國運(yùn)、環(huán)保系民生——環(huán)境保護(hù)走近你”公益活動;2005年組織“鹽城師生共相約,為美化家園出一份力”的公益活動;2008年組織“同學(xué)有難我關(guān)懷”——愛心捐助活動,等等。這些豐富多彩的活動充分調(diào)動了學(xué)生的交流積極性,發(fā)揮了學(xué)生的創(chuàng)造性,提高了學(xué)生的組織能力,培養(yǎng)了師生之間的感情,增強(qiáng)了學(xué)生之間的友誼。
目前,服務(wù)中心在讀學(xué)生有1192人,劉老師自己也添了一個可愛的小寶寶。為了做到工作家庭兩不誤,她每個月末和月中旬都會花一小時思考并列出下半月的工作安排,盡量將工作提前完成,以便留出時間處理一些突發(fā)事情。她總結(jié)了多年的工作經(jīng)驗(yàn),探索出一個自己特定的工作模式。每當(dāng)錄取一批新生,劉老師便在入學(xué)培訓(xùn)時發(fā)放學(xué)習(xí)計劃表,讓沒有網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生盡量按服務(wù)中心排的計劃選課學(xué)習(xí),選課期間督促學(xué)生特別是已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生及時選課。約考期間先短信提醒學(xué)生,然后統(tǒng)計出沒有預(yù)約的學(xué)生,再電話通知??荚嚽坝枚绦盘嵝褜W(xué)生查考場安排及下載復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)。統(tǒng)考以服務(wù)中心通知、短信、電話三種方式相結(jié)合提醒學(xué)生報名和復(fù)習(xí),并購買、整理一些資料供學(xué)生下載復(fù)習(xí)。電話督促選修小學(xué)分課程的同學(xué)認(rèn)真完成作業(yè)及考試。論文寫作前通知學(xué)員到校進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),并在每稿提交截止前5-6天先短信提醒學(xué)生提交,最后電話掃尾。在辦理畢業(yè)工作前,劉老師會利用管理平臺中的學(xué)習(xí)進(jìn)度分析查詢出哪些學(xué)生學(xué)分達(dá)到了畢業(yè)的條件,以及差6學(xué)分就達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生名單,然后再到學(xué)籍登記卡中一一核查這些學(xué)生是否能夠畢業(yè),然后發(fā)短信提醒能夠畢業(yè)的學(xué)生辦理畢業(yè)手續(xù)。
在劉老師的努力下,她2004、2005、2006年連續(xù)3年被學(xué)院評為先進(jìn)個人;鹽城服務(wù)中心也在2004、2005、2006年連續(xù)3年被評為優(yōu)秀服務(wù)中心。
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